Autor:Kinga Banaśkiewicz
Specjalista ds. Content Marketingu
prowadzenie sklepu internetowego

GIODO, a sklep internetowy – rejestracja i poradnik

Z pewnością niejednokrotnie słyszałeś o tym, że konieczna jest rejestracja sklepu internetowego w GIODO. Sky-Shop.pl postanowił odpowiedzieć na pytanie – czy faktycznie istnieje obowiązek rejestracji sklepu internetowego w GIODO? Rejestruje się firmę czy zbiory danych osobowych? Odpowiedź znajdziesz poniżej.

 

Rejestracja sklepu internetowego w GIODO

Mylnie postrzegane jest, że obowiązek dotyczy rejestracji sklepu internetowego w GIODO, ponieważ w GIODO nie rejestruje się prowadzonych działalności. Rejestracja w biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych dotyczyć może:

  • zbiorów danych osobowych;
  • Administratora Bezpieczeństwa Informacji.

 

Zbiory danych osobowych w sklepie internetowym

Ustawa o ochronie danych osobowych precyzuje, czym jest zbiór danych: „to każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie„. Na pierwszy rzut oka definicja ta może wydać się skomplikowana, jednak w rzeczywistości oznacza wszystkie katalogi danych, w których znajdują się dane osobowe. O jakich zbiorach mowa?

  • dane klientów  (imiona i nazwiska, adresy e-mail, adresy zamówień);
  • dane potencjalnych klientów – osób, które zarejestrowały się w e-sklepie;
  • dane osób, które zapisały się do newslettera;
  • dane osobowe zapisywane w plikach cookies;
  • dane osobowe zbierane w ankietach sklepu internetowego.

 

Obowiązek rejestracji zbiorów danych osobowych sklepu internetowego w GIODO

Ustawa o ochronie danych osobowych nakłada na administratora danych osobowych, obowiązek rejestracji zbiorów danych osobowych sklepu internetowego w GIODO.

Art. 40 ustawy o ochronie danych osobowych

Administrator danych jest obowiązany zgłosić zbiór danych do rejestracji Generalnemu Inspektorowi, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 43 ust. 1 i 1a.

Mimo to, norma prawna dopuszcza szereg zwolnień z obowiązku rejestracji zbiorów danych sklepu internetowego w GIODO.

 

Zwolnienia z obowiązku rejestracji zbiorów danych sklepu internetowego w GIODO

Podstawowymi zwolnieniami, z których może korzystać sklep internetowy są:

  • zwolnienie z rejestracji zbioru danych klientów przetwarzanych wyłącznie w celu wystawienia faktury, rachunku lub prowadzenia sprawozdawczości finansowej;
  • zwolnienie z rejestracji zbioru danych osób zatrudnionych w e-sklepie, czyli przetwarzanych w związku z zatrudnieniem u nich, świadczeniem im usług na podstawie umów cywilnoprawnych, a także dotyczących osób u nich zrzeszonych lub uczących się;
  • zwolnienie w zakresie danych osobowych przetwarzanych w zakresie drobnych bieżących spraw życia codziennego.

 

Mając na uwadze powyższe personalia nabywców, przetwarzane w związku z działaniami marketingowymi produktów sklepu internetowego, zasadniczo nie będą korzystały z odstępstwa. Występuje, jak to zwykle bywa w prawie, wyjątek – odnosi się do przedsiębiorcy, który wytypuje i zarejestruje administratora bezpieczeństwa informacji.

Art. 1a. ustawy o ochronie danych osobowych

Obowiązkowi rejestracji zbiorów danych osobowych, z wyjątkiem zbiorów zawierających dane, o których mowa w art. 27 ust. 1  (mowa o danych wrażliwych), nie podlega administrator danych, który powołał administratora bezpieczeństwa informacji i zgłosił go Generalnemu Inspektorowi do rejestracji, z zastrzeżeniem art. 46e ust. 2.

 

Odpowiedz na następujące pytania by uzyskać informację, czy musisz zgłosić zbiór danych osobowych do rejestracji

GIODO a sklep internetowy

 

Jeśli chcesz prowadzić sklep internetowy to taka rejestracja jest koniecznością. Biorąc pod uwagę fakt, że każdy z e-sklepów musi zgłosić się do GIODO platforma Sky-Shop.pl specjalnie dla swoich klientów przygotowała poradnik oraz wzory umów niezbędnych do rejestracji. Posiadasz już e-działalność na naszej platformie? Zgłoś się do nas, a prześlemy Tobie wyżej opisane materiały. Jeśli jeszcze nie zaliczasz się do tej grupy, załóż sklep [W TYM MIEJSCU].

Platforma Sky-Shop.pl jest przygotowana na RODO

Platforma sklepów internetowych Sky-Shop jako odpowiedzialny i rzetelny dostawca oprogramowania sklepów dokłada szczególnej uwagi aby dostarczane oprogramowanie sklepów spełniało wymagania stawiane przez różne instytucje, nie inaczej jest w przypadku RODO. Platforma Sky-Shop.pl ma wdrożone wszelkie niezbędne rozwiązania takie jak wielopoziomowe zabezpieczenia danych, szyfrowanie danych czy możliwość zabezpieczenia sklepu Certyfikatem SSL. Dostarczamy również niezbędne umowy i poradniki oraz zapewniamy ochronę danych na serwerach aby był one przetwarzane zgodnie z wytycznymi.

Dzięki temu wszystkie sklepy internetowe działające na platformie Sky-Shop spełniają wymogi GIODO jak i RODO od strony oprogramowania sklepu internetowego.

 

Podsumowanie

Reasumując, rejestracja sklepu internetowego w GIODO nie jest zatem rejestracją samej firmy, ale rejestracją zbiorów danych osobowych, które sklep przetwarza. Pamiętajcie E-przedsiębiorcy, że przetwarzanie to już samo przechowywanie zbiorów danych. Jeżeli więc jako prowadzący sklep posiadacie zbiór, na przykład adresów mailowych osób zapisanych do informacji marketingowych, rejestracja tego zbioru w GIODO będzie sprawą absolutnie konieczną.

 

5.00 avg. rating (97% score) - 2 votes 5

Kinga Banaśkiewicz

Specjalista ds. Content Marketingu