PPWR w sklepie internetowym – co zmienia w e-commerce?

Od 12 sierpnia 2026 obowiązuje unijne rozporządzenie PPWR, które wprowadza nowe wymagania dotyczące opakowań. Przepisy obejmują także e-commerce, a więc m.in. kartony, koperty i inne opakowania wykorzystywane do wysyłki zamówień.

Nie oznacza to jednak, że od tej daty każdy sklep musi natychmiast wymienić wszystkie kartony czy foliopaki. PPWR wprowadza zmiany etapami, a część najważniejszych z perspektywy e-commerce zacznie obowiązywać dopiero w 2028 i 2030 roku. 

Co to jest PPWR?

PPWR, czyli Packaging and Packaging Waste Regulation, to unijne Rozporządzenie 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych.

Zastępuje ono dotychczasową dyrektywę dotyczącą opakowań i obejmuje wszystkie opakowania wprowadzane na rynek UE – bez względu na materiał czy branżę.

Celem nowych przepisów jest:

• ograniczenie ilości produkowanych odpadów, 
• zmniejszenie rozmiarów zbędnych opakowań,
• zwiększenie ich zdatności do recyklingu,
• zwiększenie udziału tworzyw pochodzących z recyklingu;
• ujednolicenie oznaczeń opakowań w UE.

Czy PPWR dotyczy sklepów internetowych? 

Tak.

Jeżeli pakujesz zamówienia w kartony, koperty lub inne opakowania wysyłkowe, PPWR dotyczy także tych opakowań. 

W art. 3 rozporządzenia znajduje się nawet osobna definicja „opakowania dla handlu elektronicznego”. Chodzi o opakowanie transportowe wykorzystywane do dostarczenia produktu użytkownikowi końcowemu:

„w kontekście sprzedaży przez internet lub za pośrednictwem innych środków sprzedaży na odległość”.

Wytwórca, importer, dystrybutor czy producent?

To, jakie obowiązki wynikające z PPWR dotyczą Twojego sklepu, zależy od jego roli w łańcuchu dostaw. 

Jeżeli:

• Kupujesz gotowe produkty w opakowaniach w Polsce lub innym kraju UE i je odsprzedajesz – występujesz jako dystrybutor.
• Sprowadzasz produkty w opakowaniach albo same opakowania spoza UE – występujesz jako importer.
• Zamawiasz produkt lub opakowanie pod własną nazwą albo marką – mogą dotyczyć Cię obowiązki przypisane wytwórcy.
• Sam pakujesz zamówienia – odpowiadasz za wymagania przypisane podmiotowi napełniającemu opakowanie, w tym przyszły limit pustej przestrzeni.
• Sprzedajesz bezpośrednio klientom końcowym w innych państwach UE – w kraju klienta dotyczą Cię również obowiązki producenta związane z EP.

Jakie konkretnie zmiany obowiązują od 12 sierpnia 2026 roku?

Opakowania mają spełniać ogólny wymóg zdatności do recyklingu

Od 12 sierpnia 2026 roku stosuje się ogólną zasadę, zgodnie z którą opakowania wprowadzane do obrotu mają nadawać się do recyklingu.

Nie stosuje się jednak jeszcze nowych klas zdatności do recyklingu A, B i C ani szczegółowych kryteriów projektowania opakowań pod kątem recyklingu. Zaczną one obowiązywać od 2030 r., przy czym dokładny termin zależy również od wejścia w życie odpowiednich aktów delegowanych.

Dla sprzedawcy oznacza to przede wszystkim konieczność korzystania z opakowań, których skład i właściwości można ustalić.

Obowiązują limity PFAS w opakowaniach do żywności

Od 12 sierpnia 2026 roku opakowania przeznaczone do kontaktu z żywnością nie mogą zawierać PFAS powyżej limitów określonych w PPWR.

PFAS to grupa bardzo trwałych związków chemicznych stosowanych m.in. do zwiększania odporności materiałów na tłuszcz, wodę czy wysoką temperaturę. Przepisy mają więc znaczenie m.in. dla sprzedawców żywności, kawy czy herbaty.

Jeżeli korzystasz z takich opakowań, poproś dostawcę o dokumenty potwierdzające ich zgodność z limitami PFAS. Nie musisz samodzielnie badać składu materiału.

Obowiązuje limit metali ciężkich

Suma stężeń ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniu lub jego częściach nie może przekraczać 100 mg/kg. 

W przeciwieństwie do ograniczeń PFAS wymóg ten nie dotyczy wyłącznie opakowań mających kontakt z żywnością. 

Obowiązują wymagania dotyczące zgodności i dokumentacji

Zakres dokumentacji zależy od roli, którą pełnisz.

Wytwórcy muszą przeprowadzać ocenę zgodności oraz przygotowywać dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE w zakresie wymagań, które mają już zastosowanie. Importerzy muszą sprawdzić, czy wytwórca dopełnił swoich obowiązków. Dystrybutor nie powinien natomiast udostępniać opakowania, jeżeli wie lub ma podstawy sądzić, że nie jest ono zgodne z PPWR.

Jeżeli kupujesz standardowe kartony lub koperty od polskiego dostawcy, nie oznacza to, że masz samodzielnie przygotowywać dokumentację wytwórcy. Powinieneś jednak wiedzieć, kto dostarczył opakowanie i jakie dokumenty dotyczą danego produktu.

Wytwórca przechowuje dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE przez 5 lat od wprowadzenia do obrotu opakowania jednorazowego użytku oraz 10 lat w przypadku opakowania wielokrotnego użytku.

Trzeba zapewnić identyfikowalność opakowań

Na żądanie organu podmiot gospodarczy powinien być w stanie wskazać, od kogo otrzymał dane opakowanie lub produkt w opakowaniu oraz komu je następnie dostarczył.

Jakie zmiany wejdą w życie na kolejnych etapach?

Maksymalnie 50% pustej przestrzeni w paczce – od 2030

Docelowo pusta przestrzeń w paczce nie będzie mogła przekraczać 50% jej objętości. Wymóg obejmie opakowania dla handlu elektronicznego, a także opakowania zbiorcze i transportowe. 

Obowiązek zacznie być egzekwowany 1 stycznia 2030 roku albo trzy lata po wejściu w życie aktu wykonawczego określającego metodę obliczeń – jeżeli ten termin przypadnie później.

Co ważne, wypełnienie dużego kartonu papierem czy folią bąbelkową nie rozwiąże problemu. PPWR uwzględnia materiały wypełniające przy określaniu pustej przestrzeni. Dlatego sklepy będą musiały przede wszystkim lepiej dopasowywać wielkość paczek do wysyłanych produktów.

Opakowania będą musiały być mniejsze i lżejsze – od 2030

Od 1 stycznia 2030 zacznie także obowiązywać wymóg ograniczenia masy i objętości opakowań do minimum potrzebnego do zachowania ich funkcji. 

Chodzi o to, by sklepy nie używały większych, cięższych ani bardziej rozbudowanych opakowań, niż wymaga tego dany produkt.

Więcej surowca z recyklingu w plastikowych opakowaniach

Od 2030 roku określone opakowania z tworzyw sztucznych będą musiały zawierać minimalny udział materiału pochodzącego z recyklingu. Dokładny termin stosowania części wymagań zależy również od wejścia w życie przewidzianych w PPWR aktów wykonawczych.

PPWR przewiduje następujące poziomy:

• 30% – w przypadku opakowań do produktów wrażliwych, których głównym składnikiem jest PET;
• 10% – w przypadku pozostałych plastikowych opakowań do produktów wrażliwych;
• 30% – w jednorazowych plastikowych butelkach na napoje;
• 35% – w pozostałych opakowaniach z tworzyw sztucznych.

Nowe oznaczenia opakowań – najwcześniej od 2028 roku

Od 2028 roku PPWR ma wprowadzić ujednolicony system oznaczeń, który ma ułatwić konsumentom prawidłową segregację opakowań.

Oznaczenia zaczną być wymagane od 12 sierpnia 2028 r. albo 24 miesiące po wejściu w życie odpowiedniego aktu wykonawczego – w zależności od tego, która data będzie późniejsza.

Jakie kary grożą za naruszenie PPWR? 

Na 26 sierpnia 2026 r. nie został jeszcze przyjęty pełny polski system przepisów wykonujących PPWR, w tym krajowych sankcji za naruszenie nowych obowiązków.

W Polsce przygotowywany jest projekt UC100, który ma uregulować m.in. właściwe organy, sankcje, rejestr producentów oraz zasady rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

O co zadbać w swoim sklepie już teraz?

• Zrób listę opakowań używanych w Twoim sklepie. 
• Ustal, skąd pochodzą. Zapisz dane producenta lub dostawcy i zachowaj dokumenty dotyczące zakupu.
• Określ swoją rolę. Chodzi o to, czy działasz jako dystrybutor, importer, wytwórca albo producent na potrzeby EPR. 
• Poproś dostawców o dokumentację. Interesują Cię konkretne informacje o materiale i zgodności opakowania, a nie puste zapewnienia.
• Jeżeli sprzedajesz żywność, sprawdź PFAS. Poproś dostawcę opakowania o potwierdzenie zgodności z limitami obowiązującymi od 12 sierpnia 2026 roku.
• Przeanalizuj sposób pakowania zamówień. Sprawdź, przy których produktach wykorzystujesz za duże kartony albo dużo wypełniacza. Nie musisz jeszcze stosować limitu 50%, ale warto przygotować proces przed 2030 rokiem.
• Jeżeli korzystasz z fulfillmentu, ustal zakres odpowiedzialności. Powinno być jasne, kto kupuje opakowania, kto je dobiera, kto przechowuje dokumentację i kto zbiera dane potrzebne do rozliczeń.

Jak PPWR ma się do BDO?

PPWR nie oznacza, że możesz przestać realizować obecne obowiązki związane z BDO.

Polski system nadal dotyczy m.in. przedsiębiorców wprowadzających na terytorium kraju produkty w opakowaniach. Obowiązują również dotychczasowe zasady rejestracji i sprawozdawczości.

Jednocześnie trwają prace nad projektem UC100, który ma dostosować polskie przepisy do PPWR i zmienić system rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

👉 Dowiedz się więcej o BDO w sklepie internetowym.

źródła:

• https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2025/40/oj/pol
• https://www.gov.pl/web/klimat/wytyczne-dotyczace-stosowania-rozporzadzenia-ue-nr-202540-w-sprawie-opakowan-i-odpadow-opakowaniowych-opublikowane-przez-komisje-europejska