Mimo, że powstanie rejestru BDO ogłoszono już jakiś czas temu, właściciele sklepów internetowych nadal mają sporo wątpliwości, czy ta ich kwestia dotyczy. Już teraz podpowiemy, że większości przypadków – tak, istnieją jednak wyjątki.
Na kim zatem spoczywa obowiązek złożenia wpisu do BDO, a kto nie musi zaprzątać sobie tym głowy?
Na co warto zwrócić szczególną uwagę i jakie konsekwencje może mieć zlekceważenie nowych przepisów?
I w góle czym jest BDO? Zapraszamy do lektury!
Spis treści artykułu
Co to jest BDO?
Skrót BDO to Baza Danych Odpadowych. Jest to elektroniczny rejestr odpadów, w którym figurują przedsiębiorstwa, które wprowadzają na polski rynek produkty w opakowaniach, a także podmioty, które nimi (opakowaniami) gospodarują.
Możesz się zastanawiać, po co w ogóle powstała taka baza? Wbrew pozorom nie tylko po to, by przedsiębiorcy musieli dopełniać kolejnych formalności.
BDO stworzono po to, by skuteczniej chronić środowisko. Baza ma umożliwić efektywne gospodarowanie odpadami, między innymi dzięki śledzeniu ich ilości, co z kolei przyczyni się do ograniczenia szarej strefy. Prowadzenie ewidencji umożliwia bardziej ekologiczne prowadzenie działalności i łatwiesze zarządzanie godpodarką odpadami.
BDO a sklep internetowy, czyli kiedy musisz dokonać wpisu do rejestru
W praktyce prawie każdy sklep internetowy musi wpisać się do rejestru BDO, czyli bazy danych o produktach i opakowaniach.
Jeżeli prowadzisz sprzedaż produktów fizycznych, na pewno korzystasz z różnego rodzaju opakowań, folii i innych zabezpieczeń. Dla formalności wspomnimy, że jako opakowanie należy rozumieć wyrób wykonany z dowolnego materiału, przeznaczony do przechowywania, przewozu czy nawet prezentacji produktów.
Oznacza to, że Ty, jako właściciel sklepu internetowego, jesteś podmiotem wprowadzającym opakowania do obrotu, co wiąże się z koniecznością złożenia wniosku do BDO. Obowiązek rejestracji wprowadza ustawa z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi.
Podsumowując, jeśli:
- wysyłasz produkty w opakowaniach (kartonach, kopertach foliowych itd., również tych pochodzących od zewnętrznych dostawców),
- opakowujesz produkty – nawet w celu ich prezentacji w przypadku prowadzenia sklepu stacjonarnego,
musisz zarejestrować swój sklep internetowy w BDO!
A kiedy dokonać wpisu do BDO?
Najprościej rzecz ujmując – przed wysłaniem pierwszej przesyłki.
Najłatwiej będzie więc, jak zarejestrujesz się w bazie tuż po otworzeniu sklepu internetowego.
Kiedy nie trzeba dokonywać wpisu do BDO?
Wtedy, kiedy sprzedawca nie podlega wpisowi do ewidencji odpadów. Dzieje się tak w sytuacji, gdy produkujesz wyłącznie odpady komunalne, czyli takie, jak odpady powstające w gospodarstwach domowych.
Jeżeli więc prowadzisz sklep internetowy, ale sprzedajesz np. produkty cyfrowe jak zdjęcia czy e-booki, kwestia BDO nie dotyczy Twojego biznesu online.
Obowiązek rejestracji w BDO a dropshipping
Dropshipping umożliwia prowadzenie sprzedaży bez fizycznego kontaktu z produktem, a więc i jego opakowaniem. W praktyce polega to na tym, że za wysyłkę towaru odpowiada hurtownia bądź producent. Jeśli sprzedajesz w takim modelu, z oczywistych względów nie musisz zawracać sobie głowy BDO.
Musisz jednak liczyć się z tym, że jeżeli to Ty, jako sprzedawca, zajmujesz się obsługą zwortów i reklamacji, a więc masz kontakt z opakowaniami, BDO dotyczy także Ciebie.
Obowiązek wpisu do rejestru BDO nie dotyczy Cię również jeśli korzystasz z usług zewnętrznej firmy logistycznej, która zajmuje się pakowaniem lub wysyłką sprzedawanych w Twoim sklepie produktów.
Jak zarejestrować się w BDO?
Wpis możesz złożyć wyłącznie elektronicznie przez system BDO. Zalogujesz się do niego przez profil zaufany lub e-dowód. Do wniosku musisz dołączyć:
- oświadczenie o spełnieniu wymagań do wpisu w rejestrze i prawdziwości podanych danych,
- dowód opłacenia opłaty rejestrowej*.
*Wysokość opłaty zależy od od wielkości Twojej firmy. Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą i zatrudniasz mniej niż 10 osób, a także osiągnąłeś roczny obrót netto ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości 2 mln euro lub sumy aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 mln euro, będzie ona wynosić 100 zł. W innym wypadku musisz liczyć się z kwotą 300 zł.
Jak wypełnić wniosek o wpis do rejestru BDO?
Wypełnienie wniosku dla sklepu internetowego odbywa się online i i nie jest skomplikowane. Oto, co musisz zrobić krok po kroku:
- Przejdź do systemu BDO na stronie bdo.mos.gov.pl.
- Użyj Profilu Zaufanego do zalogowania się w systemie.
- W panelu użytkownika znajdź zakładkę “Wnioski” i wybierz “Nowy wniosek”.
- Uzupełnij dane firmy.
- Wypełnij sekcję dotyczącą produktów i usług, które są przedmiotem działalności sklepu.
- Załącz wymagane dokumenty, które potwierdzają dane zawarte we wniosku.
- Zapłać opłatę rejestrową, jeśli jest wymagana.
- Po wypełnieniu wniosku i dołączeniu wymaganych dokumentów, zatwierdź i prześlij wniosek do odpowiedniego organu.
Wniosek o wpis do rejestru BDO dla sklepu online wymaga podania następujących danych:
- Numer NIP.
- Numer REGON.
- Dane osobowe: imię i nazwisko właściciela firmy lub osoby reprezentującej firmę.
- Adres siedziby firmy lub miejsca prowadzenia działalności.
- Rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej oraz informacje o rodzajach i ilościach opakowań wprowadzanych na rynek.
Dodatkowo, w zależności od specyfiki działalności, mogą być wymagane inne dokumenty, takie jak plan gospodarowania odpadami lub pozwolenia środowiskowe. Pamiętaj, aby przed wypełnieniem wniosku sprawdzić dokładne wymagania na stronie biznes.gov.pl lub bezpośrednio w systemie BDO.
Co to jest numer BDO?
Numer BDO to unikatowy numer identyfikacyjny składający się z 9 cyfr, który jest przypisywany podmiotom gospodarującym odpadami w Polsce. Numer ten jest nadawany przez Marszałka Województwa i służy do identyfikacji firm w Bazie Danych Odpadowych (BDO).
BDO – opłaty
Przedsiębiorcy, których wpisy widnieją w BDO, są zobowiązani do uiszczania rocznej opłaty za prowadzenie rejestru. Wynosi ona tyle, ile wspomniana wyżej opłata rejestracyjna. Należy ją realizować do końca lutego każdego roku.
Musisz również liczyć się z tym, że jeśli nie zarejestrujesz swojej firmy w BDO, mimo tego, że powinieneś, grozi Ci kara administracyjna w wysokości od 5 tysięcy do nawet miliona złotych. Zadedykowanie warto więc poświęcić te kilka minut i sprawdzić, czy wpis do rejestru jest w Twoim przypadku obowiązkowy.
Do kiedy należy składać sprawozdanie w bazie BDO?
Sprawozdanie BDO to dokument, który przedsiębiorcy są zobowiązani składać w systemie Bazy Danych Odpadowych (BDO). Należy je składać raz w roku, do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. W przypadku zakończenia działalności, sprawozdanie należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia jej zakończenia.
Roczne sprawozdanie do BDO w sklepie powinno zawierać informacje o:
- rodzajach i ilościach wytwarzanych odpadów,
- sposobach postępowania z odpadami,
- ilości i rodzaju wprowadzonych na rynek produktów oraz opakowań,
- działaniach podjętych w celu zagospodarowania odpadów powstających z tych produktów lub opakowań.
BDO w sklepie internetowym – podsumowanie
Choć temat BDO może wydawać się skomplikowany, tak naprawdę wszystkie formalności sprowadzają się do złożenia jednego wniosku i uiszczania raz w roku opłaty za prowadzenie rejestru. Pamiętaj, że w praktyce kwestia ta dotyczy sklepów internetowych, które:
- jako pierwsze wprowadzają produkty w opakowaniu do obrotu w Polsce,
- sprzedają produkty fizyczne wysyłane w opakowaniach transportowych,
- dostarczają opakowania lub produkty w opakowaniach poza terytorium Polski,
- sprzedają produkty sprowadzone z zagranicy.
Pamiętaj, że gdy sprzedajesz w dropshippingu lub wytwarzasz tylko podstawowe odpady biurowe, kwestia BDO nie dotyczy Twojego sklepu.
Jeśli chcesz mieć 100-procentową pewność, czy kwestia BDO dotyczy Twojego biznesu, skontaktuj się ze swoim prawnikiem lub wypełnij ankietę na oficjalnej stronie rejestru.