Mimo, że powstanie rejestru BDO ogłoszono już jakiś czas temu, właściciele sklepów internetowych nadal mają sporo wątpliwości, czy ta ich kwestia dotyczy. Już teraz podpowiemy, że większości przypadków – tak, istnieją jednak wyjątki.
? Na kim zatem spoczywa obowiązek złożenia wpisu do BDO, a kto nie musi zaprzątać sobie tym głowy?
? Na co warto zwrócić szczególną uwagę i jakie konsekwencje może mieć zlekceważenie nowych przepisów?
Zapraszamy do lektury!
Co to jest BDO?
BDO to Baza Danych Odpadowych. Jest to elektroniczny rejestr odpadów, w którym figurują przedsiębiorstwa, które wprowadzają na polski rynek produkty w opakowaniach, a także podmioty, które nimi (opakowaniami) gospodarują.
Możesz się zastanawiać, po co w ogóle powstała taka baza? Wbrew pozorom nie tylko po to, by przedsiębiorcy musieli dopełniać kolejnych formalności.
BDO stworzono po to, by skuteczniej chronić środowisko. Baza ma umożliwić efektywne gospodarowanie odpadami, między innymi dzięki śledzeniu ich ilości, co z kolei przyczyni się do ograniczenia szarej strefy.
BDO a sklep internetowy, czyli kiedy musisz dokonać wpisu do rejestru
W praktyce prawie każdy sklep internetowy musi wpisać się do rejestru BDO.
Jeżeli prowadzisz sprzedaż produktów fizycznych, na pewno korzystasz z różnego rodzaju opakowań, folii i innych zabezpieczeń. Dla formalności wspomnimy, że jako opakowanie należy rozumieć wyrób wykonany z dowolnego materiału, przeznaczony do przechowywania, przewozu czy nawet prezentacji produktów.
Oznacza to, że Ty, jako właściciel sklepu internetowego, jesteś podmiotem wprowadzającym opakowania do obrotu, co wiąże się z koniecznością złożenia wniosku do BDO.
Podsumowując, jeśli:
- wysyłasz produkty w opakowaniach (również tych pochodzących od zewnętrznych dostawców),
- opakowujesz produkty – nawet w celu ich prezentacji w przypadku prowadzenia sklepu stacjonarnego,
musisz zarejestrować swój sklep internetowy w BDO!
A kiedy dokonać wpisu do BDO?
Najprościej rzecz ujmując – przed wysłaniem pierwszej przesyłki.
Najłatwiej będzie więc, jak zarejestrujesz się w bazie tuż po otworzeniu sklepu internetowego.
Kiedy nie trzeba dokonywać wpisu do BDO?
Wtedy, kiedy sprzedawca nie podlega wpisowi do ewidencji odpadów. Dzieje się tak w sytuacji, gdy produkujesz wyłącznie odpady komunalne, czyli takie, jak odpady powstające w gospodarstwach domowych.
Jeżeli więc prowadzisz sklep internetowy, ale sprzedajesz np. produkty cyfrowe jak zdjęcia czy e-booki, kwestia BDO nie dotyczy Twojego biznesu.
BDO a sklep internetowy w modelu dropshipping
Dropshipping umożliwia prowadzenie sprzedaży bez fizycznego kontaktu z produktem, a więc i jego opakowaniem. W praktyce polega to na tym, że za wysyłkę towaru odpowiada hurtownia bądź producent. Jeśli sprzedajesz w takim modelu, z oczywistych względów nie musisz zawracać sobie głowy BDO.
Obowiązek wpisu do rejestru BDO nie dotyczy Cię również jeśli korzystasz z usług zewnętrznej firmy logistycznej, która zajmuje się pakowaniem lub wysyłką sprzedawanych w Twoim sklepie produktów.
Jak dokonać wpisu do rejestru BDO?
Wpis możesz złożyć wyłącznie elektronicznie przez system BDO. Zalogujesz się do niego przez profil zaufany lub e-dowód. Do wniosku musisz dołączyć:
- oświadczenie o spełnieniu wymagań do wpisu w rejestrze i prawdziwości podanych danych,
- dowód opłacenia opłaty rejestrowej*.
* Wysokość opłaty zależy od od wielkości Twojej firmy. Jeśli jesteś mikroprzedsiębiorcą i zatrudniasz mniej niż 10 osób, a także osiągnąłeś roczny obrót netto ze sprzedaży nieprzekraczający równowartości 2 mln euro lub sumy aktywów bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 mln euro, będzie ona wynosić 100 zł. W innym wypadku musisz liczyć się z kwotą 300 zł.
BDO – opłaty
Przedsiębiorcy, których wpisy widnieją w BDO, są zobowiązani do uiszczania rocznej opłaty za prowadzenie rejestru. Wynosi ona tyle, ile wspomniana wyżej opłata rejestracyjna. Należy ją realizować do końca lutego każdego roku.
Musisz również liczyć się z tym, że jeśli nie zarejestrujesz swojej firmy w BDO, mimo tego, że powinieneś, grozi Ci kara administracyjna w wysokości od 5 tysięcy do nawet miliona złotych. Zadedykowanie warto więc poświęcić te kilka minut i sprawdzić, czy wpis do rejestru jest w Twoim przypadku obowiązkowy.
BDO w sklepie internetowym – podsumowanie
Choć temat BDO może wydawać się skomplikowany, tak naprawdę wszystkie formalności sprowadzają się do złożenia jednego wniosku i uiszczania raz w roku opłaty za prowadzenie rejestru. Pamiętaj, że w praktyce kwestia ta dotyczy sklepów internetowych, które:
- jako pierwsze wprowadzają produkty w opakowaniu do obrotu w Polsce,
- dostarczają produkty w opakowaniach poza terytorium Polski,
- sprzedają produkty sprowadzone z zagranicy.
Pamiętaj, że gdy sprzedajesz w dropshippingu lub wytwarzasz tylko podstawowe odpady biurowe, kwestia BDO nie dotyczy Twojego sklepu.
Jeśli chcesz mieć 100-procentową pewność, czy kwestia BDO dotyczy Twojego biznesu, skontaktuj się ze swoim prawnikiem lub wypełnij ankietę na oficjalnej stronie rejestru.
