Jaki program do faktur VAT wybrać w 2024?

Każda transakcja, jaką przeprowadzisz w swoim sklepie internetowym, powinna zakończyć się wystawieniem faktury i dostarczeniem jej klientowi. Choć na tę chwilę dokumenty możesz tworzyć w dowolny sposób, to najlepiej nadają się do tego kompleksowe systemy księgowe. Czym powinien cechować się taki program i jakimi kryteriami kierować się podczas jego wyboru? Zapoznaj się ze szczegółowym poradnikiem na ten temat!

Dlaczego potrzebujesz prostego programu do fakturowania online?

Teoretycznie faktury możesz tworzyć nawet w arkuszu kalkulacyjnym czy zwykłym edytorze tekstu. Jest to jednak metoda bardzo niewygodna. Jeśli każdego miesiąca wystawiasz więcej niż kilka dokumentów sprzedaży, powinieneś zastanowić się nad wyborem dobrego oprogramowania księgowego. Do dyspozycji masz między innymi darmowe narzędzia dostępne w sieci. Zazwyczaj przewidują one jednak pewne limity (np. możliwość wygenerowania max. 10 faktur). W takiej sytuacji wielu przedsiębiorców decyduje się na zakup pakietu dostosowanego do swoich potrzeb biznesowych.

Popularne w sieci programy do wystawiania faktur online to na przykład:

• InFakt,
• wFirma,
• iFirma,
• Comarch ERP,
• Subekt GT,
• Enova365.

Wszystkie te narzędzia (i wiele więcej) dostępnych jest w postaci gotowych integracji w oprogramowaniu Sky-Shop. Dzięki temu możesz jednym kliknięciem połączyć swój sklep internetowy z wybraną platformą księgową. Jeśli używasz innego systemu – takiego jak np. program Faktura XL czy Elisoft Faktury – możesz skorzystać z API Sky-Shop i wykonać własną integrację!

Decydując się na specjalną aplikację do fakturowania, automatyzujesz proces generowania dokumentów księgowych. Nie musisz ręcznie wprowadzać danych poszczególnych klientów, numerować rachunków i narażać się na błędy w obliczeniach. Prosty program do fakturowania zrobi wszystko za Ciebie. Dzięki połączeniu z platformą e-commerce kluczowe informacje będą zaciągały się wprost z bazy Twojego sklepu. Zaoszczędzisz w ten sposób mnóstwo czasu i nerwów.

Jakie funkcje powinien mieć program do faktur online w 2024 roku?

Proste programy do wystawiania faktur cechują się funkcjonalnością i intuicyjną obsługą. Ich sposób działania jest zazwyczaj bardzo podobny, więc prawdopodobnie każde z wymienionych wyżej narzędzi spełni Twoje potrzeby w zakresie księgowości. Przed wyborem systemu dla siebie zwróć jednak uwagę na dostęp do takich funkcji jak:

• Wystawianie i korygowanie faktur – zainteresuj się nie tylko standardowymi fakturami VAT, ale także fakturami proforma oraz rachunkami bez VAT. Te ostatnie odgrywają szczególnie ważną rolę w przypadku osób zwolnionych z tego podatku lub prowadzących działalność nierejestrowaną.
• Wyświetlanie i drukowanie zestawień – dostęp do raportów z wybranych okresów może przydać Ci się podczas rozliczenia rocznego lub innych prac administracyjnych.
• Obliczanie podatków – platforma powinna automatycznie obliczać np. kwoty powiększone o podatek VAT od towarów i usług.
• Obsługa wielu walut – taka funkcja może Ci się przydać, jeśli prowadzisz swój sklep internetowy na rynkach zagranicznych.
• Numerowanie faktur – sprawdź, czy dana wersja programu księgowego automatycznie numeruje wystawiane przez Ciebie rachunki, a dodatkowo pozwala na konfigurację sposobu ich numerowania.
• Personalizacja dokumentów – w niektórych sytuacjach może Ci się przydać funkcja edycji szablonu faktur, zmiany ich kolorystyki czy dodania logotypu Twojej firmy.
• Wysyłka pliku JPK – Jednolite Pliki Kontrolne wymagane są m.in. do rozliczeń z urzędem skarbowym (JPK_FA) i ewidencji VAT (JPK_VAT).
• Przechowywanie danych osobowych – program powinien umożliwić Ci zapisanie danych kontrahentów, aby maksymalnie uprościć proces wystawiania faktur dla tych samych osób i instytucji.
• Przesyłanie faktur drogą mailową – zweryfikuj, czy system daje Ci tylko możliwość pobrania i wydrukowania faktury, czy także opcję bezpośredniej wysyłki dokumentu do klienta.
• Monitorowanie płatności – niektóre narzędzia pozwalają śledzić status płatności i mogą wysyłać automatyczne przypomnienia do klientów, którzy nie uregulowali jeszcze swoich należności.
• Integracje z innymi systemami – dobrą platformę księgową łatwo połączysz z innymi programami wykorzystywanymi w firmie (np. z systemem CRM czy WMS).
• Integracja z KSeF – Krajowy System eFaktur nadal nie jest obowiązkowy dla przedsiębiorców, ale warto przygotować się na niego już dziś.
• Zabezpieczenia – dane osobowe Twoich kontrahentów muszą być bardzo dobrze chronione w systemie księgowym.
• Wsparcie techniczne – jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy związane z działaniem programu, powinieneś mieć łatwy i szybki dostęp do pomocy technicznej.

Bezpłatny program online do faktur VAT w Twoim sklepie internetowym

Prowadzisz sklep internetowy i nie chcesz zawracać sobie głowy kolejnym programem do zarządzania działalnością? Możesz ograniczyć się do oprogramowania Sky-Shop, które wyposażone jest we wbudowany moduł księgowy. To prosty i darmowy program do wystawiania faktur, który pozwala:

• wystawiać i korygować FV oraz faktury bez VAT,
• generować druki PDF z zestawieniami i raportami,
• konfigurować sposób numeracji faktur i dodawać różne metody płatności,
• wysyłać faktury do klientów bezpośrednio z programu.

Darmowy program do faktur Sky-Shop jest rozwiązaniem w pełni wystarczającym dla małych i średnich firm, a zwłaszcza dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.

Wystawiaj faktury szybko i wygodnie dzięki integracji sklepu z systemem księgowości!

Aby prowadzić księgowość swojego sklepu internetowego, wcale nie potrzebujesz rozbudowanego programu do wypisywania faktur. W większości przypadków wystarczy Ci prosty moduł oprogramowania Sky-Shop. Jeśli Twoje potrzeby w tym zakresie są jednak większe, zawsze możesz wybrać jeden z profesjonalnych systemów rachunkowych, który wygodnie połączysz ze swoją stroną e-commerce. Pozwolą Ci na to gotowe integracje. Zyskasz dzięki nim możliwość wystawiania faktur (a nawet paragonów) z poziomu panelu administracyjnego swojego sklepu.

Bez względu na to, jakie rodzaje faktur chcesz wystawiać i ilu klientów obsługujesz miesięcznie, platforma Sky-Shop okaże się dla Ciebie znakomitym fundamentem działalności. Wykorzystasz ją nie tylko do założenia sklepu i prowadzenia sprzedaży, ale także do zarządzania księgowością. Wybierz więc program pozwalający na łatwe tworzenie faktur i zadbaj o rachunkowość w swojej firmie!