Księgowość sklepu internetowego to nieodzowny element handlu online. Jej prowadzenie związane jest z dostarczaniem miesięcznych/rocznych raportów do Urzędu Skarbowego oraz codziennymi czynnościami, wśród których znajduje się wystawianie faktur klientom. Niezależnie od tego, czy rozliczeniem finansów firmy zajmujesz się samodzielnie, czy zlecasz to zadanie księgowej, warto postawić na oprogramowanie sklepu internetowego z wbudowanym systemem księgowym. To ono pozwoli zaoszczędzić czas i zautomatyzować codzienne obowiązki.
- Większość sklepów internetowych korzysta z uproszczonej księgowości.
- Rozliczeniami możesz zajmować się samodzielnie lub skorzystać z usług stacjonarnego/internetowego biura księgowego.
- Sprzedaż internetowa umożliwia prowadzenie księgowości online w pełnym zakresie.
Spis treści artykułu
- Księgowość dla sklepu internetowego – formy rozliczenia
- Księgowość dla sklepu internetowego wbudowana w sklep
- Księgowość internetowa dla tych, którzy wymagają więcej
- Księgowość online czy system ERP?
Księgowość dla sklepu internetowego – formy rozliczenia
Zakres księgowości sklepu internetowego jest ściśle związany z formą prawną prowadzenia działalności gospodarczej. Wśród sklepów internetowych najczęśniej występuje:
- jednoosobowa działalność gospodarcza,
- spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Jako że w spółki z o. o. zobowiązane są do prowadzenia pełnej (dużej) księgowości, która w zdecydowanej większości przypadków powierzana jest biurom rachunkowym, skupimy się na księgowości uproszczonej dla jednoosobowej działalności gospodarczej. W tej formie dopuszczalne są dwa warianty rozliczenia – Księga Przychodów i Rozchodów oraz ryczałt.
1. Księga Przychodów i Rozchodów dla sklepu internetowego
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to forma uproszczonej ksiegowości, w której ewidencja obejmuje:
- przychód ze sprzedaży,
- wszelkiego rodzaju koszty związane z zakupem produktów oraz innymi wydatkami np. pensje.
Co ważne, Księga Przychodów i Rozchodów powinna zostać założona w dniu rozpoczęcia działalności gospodarczej. Ewidencję z powodzeniem można prowadzić zarówno w wersji papierowej, jak i w wersji elektronicznej. W przypadku wykorzystania ewidencji przychodów i rozchodów online, wystarczy, że zostaną spełnione 3 warunki:
- program daje natychmiastowy dostęp do danych,
- istnieje możliwość wydrukowania KPiR zgodnie z kolejnością ewidencji,
- wykorzystywany program posiada instrukcję obsługi,
- dane przechowywane są na nośniku chroniącym je przed zniszczeniem/zniekształceniem/osobami nieupranionymi.
W praktyce zdecydowana większość osób zajmujących się księgowością sklepu internetowego samodzielnie, wykorzystuje do prowadzenia KPiR program Excel. Gotowe wzory tego dokumentu znajdują się w sieci.
Prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów sklepu internetowego obowiązuje przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (17% lub 32% w zależności od progu podatkowego) oraz korzystających z podatku liniowego (19%).
2. Ryczałt w sklepie internetowym
Rzadziej wybieraną formą opodatkowania w sklepie internetowym jest ryczałt, który dla e-sklepów wynosi 3%. Mniejsza popularność ryczałtu wynika z podstawy opodatkowania. W tym wariancie opodatkowaniu podlega cały uzyskany przez Ciebie przychód. Co to znaczy?
Jeśli kupisz w hurtowni produkt za 70 zł i sprzedasz go klientowi za 100 zł, podstawą opodatkowania będzie 100 zł. Kwota podatku wynikająca z ryczałtu wyniesie 3 zł.
Ryczałt ewidencjonowany może okazać się korzystną formą opodatkowania e-sklepu przy sprzedaży artykułów, których koszt produkcji/pozyskania jest niski. Wśród nich mogą znaleźć się wyroby handmade oraz autorskie pliki cyfrowe.
Dowiedz się więcej o ryczałcie w sklepie internetowym.
Księgowość dla sklepu internetowego wbudowana w sklep internetowy
Oprogramowanie Sky-Shop.pl jest narzędziem w pełni dostosowanym do sprzedaży w Internecie. Właśnie dlatego w panelu administracyjnym znajdziesz podstawowy system księgowy, który pozwala na wykonanie wszystkich niezbędnych przy sprzedaży operacji. Jak to działa? Bardzo prosto. Dokument sprzedaży wystawisz kilkoma kliknięciami dzięki sprawnemu importowaniu danych wprowadzonych przez klienta do przygotowanego wcześniej formularza. Sky-Shop umożliwia wystawienie:
- Faktury VAT,
- rachunku bez VAT,
- rachunku na osobę fizyczną (bez NIP),
- korygowanie faktur,
- drukowanie paragonów dzięki połączeniu z aplikacją Sky-Shop Printer.
Jakie udogodnienia w księgowości online zostały przygotowane z myślą o usprawnieniu Twojej codziennej pracy?
- Automatyczne wysyłanie faktury na e-mail klienta po jej wystawieniu.
- Wysyłka faktur pro-forma z uwzględnieniem, kiedy mają zostać wysłane.
- Numeracja faktur z możliwością edycji układu numeracji oraz częstotliwości resetowania numerów np. co rok.
- Personalizacja wyglądu faktury, w tym ustawienie własnej stopki.
Zobacz, jak wystawić fakturę w Sky-Shop.pl
Oprogramowanie dla sklepu internetowego z wbudowaną księgowością to odpowiedni wybór dla każdego sprzedawcy, który stawia na kompleksową obsługę klienta z jednego miejsca. Co ważne, system wspiera zarówno małe, jak i duże sklepy internetowe. Właśnie dlatego przygotowane zostały integracje z zaawansowanymi narzędziami do księgowości online.
Księgowość internetowa dla tych, którzy wymagają więcej
Wielu sprzedawców, zwłaszcza tuż po założeniu sklepu internetowego, prowadzi swoją księgowość samodzielnie. Z czasem, gdy liczba faktur rośnie, warto rozważyć wykorzystanie zewnętrznego oprogramowania wyspecjalizowanego w księgowości internetowej. Integracje z systemami takimi jak: wFirma i iFirma pozwalają m.in. na:
- korzystanie z usług biura rachunkowego online dla sklepu internetowego,
- sprawne generowanie JPK (Jednolity Plik Kontrolny),
- usprawnienie obiegu dokumentów, a co za tym idzie – zmniejszenie kosztów prowadzenia księgowości (w porównaniu do dostarczenia księgowej każdej z faktur osobno).
Co ważne, wykorzystanie zaawansowanej księgowości internetowej nie jest koniecznością! Stanowi udogodnienie, z którego możesz skorzystać zarówno Ty, jak i Twoja księgowa. Przed podjęciem dezycji o dodatkowej integracji warto skonsultować się z osobą odpowiedzialną za rozliczenia w Twoim sklepie i wybrać rozwiązanie dopasowane do aktualnych potrzeb.
Sprawdź, czy sklep internetowy musi posiadać kasę fiskalną!
Księgowość online czy system ERP?
System ERP znany jako system maagazynowo-księgowy dla sklepu internetowego to zaawansowane oprogramowanie oparte na jednej bazie danych. Rozwiązanie pozwala na usprawnienie, ujednolicenie i automatyzację szeregu procesów zachodzących w firmie. Wśród połączonych ze sobą modułów znajdziemy m.in.:
- dane magazynowe,
- zarządzanie produkcją,
- CRM,
- dane związane z kadrami,
- system księgowy.
Odpowiedzią na pytanie, czy lepiej wybrać ksiegowość online, czy system ERP, jest skala Twojej firmy oraz wykorzystywany model logistyczny. Sklepy z autorskim asortymentem oraz te prowadzące własne magazyny powinny zainteresować się systemem magazynowo-księgowym już na początku swojej działalności. Z kolei te działające w dropshippingu, mogą z powodzeniem wykorzystywać prostszą w obsłudze i tańszą niż ERP, księgowość online – nawet przy dużej ilości zamówień.
Zobacz, kiedy warto korzystać z systemów ERP dla e-commerce!
