Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących dotyczy także osób wykonujących działalność nierejestrowaną.
Oznacza to, że w zdecydowanej większości przypadków, nie musisz posiadać kasy, jeżeli zajmujesz się handlem w ramach działalności nieewidencjonowanej.
Od tej reguły istnieją jednak oczywiście wyjątki. Sprawdź, czy Cię dotyczą i czy musisz korzystać z kasy w Twojej działalności nierejestrowanej.
Spis treści artykułu
Na czym polega działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana pozwala Ci prowadzić drobną działalność gospodarczą bez konieczności rejestracji firmy w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
W praktyce oznacza to, że unikasz wszelkich formalności i opłacania składek ZUS. Pozwala to więc najmniejszym możliwym kosztem wystartować ze swoim biznesem.
Oczywiście istnieją pewne ograniczenia. By prowadzić działalność bez rejestracji, musisz spełniać poniższe zasady:
- Nie zarabiać więcej niż wysokość 75% wynagrodzenia minimalnego brutto. Limit przychodów dla działalności nieewidencjonowanej od lipca 2024 wynosi dokładnie 3225 zł brutto.
- Nie wykonywać działalności gospodarczej w okresie 60 miesięcy od uruchomienia działalności nierejestrowej.
- Prowadzić uproszczoną ewidencję swoich przychodów i rozliczać podatek dochodowy.
👉 Dowiedz się więcej: Co to jest działalność nierejestrowana i ile wynosi limit?
Kasa fiskalna w działalności nierejestrowanej
Jak czytamy na oficjalnej stronie rządowej dotyczącej działalności nierejestrowanej:
Podatnicy, u których obrót zrealizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 tys. zł, nie muszą ewidencjonować sprzedaży na kasie fiskalnej.
W praktyce oznacza to, że osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mogą skorzystać z zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej.
Nie ma osobnych przepisów, które regulowałyby zasady dotyczące kas dla działalności nieewidencjonowanych. Obowiązują więc te same, co dla standardowych przedsiębiorstw.
Kto może korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej?
Wszystkie osoby prowadzące działalność nierejestrowaną mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, jeśli ich przychody ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekraczają 20 000 PLN rocznie.
Dotyczy to także osób prowadzących sprzedaż wysyłkową – również przez Internet.
👉 Dowiedz się więcej: Sprzedaż internetowa a kasa fiskalna
Kiedy musisz mieć kasę fiskalną w działalności nierejestrowej?
Istnieją sytuacje, w których kasa fiskalna jest obowiązkowa bez względu na wysokość osiąganych przychodów.
Konieczność ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej zachodzi, jeżeli sprzedajesz:
- wyroby tytoniowe – w tym np. papierosy, tytoń do palenia, cygara, cygaretki,
- napoje alkoholowe – niezależnie od ich zawartości alkoholu, w tym piwo, wino, wódka, likiery itp.,
- sprzęt elektroniczny – telewizory, radia, kamery, aparaty fotograficzne, sprzęt komputerowy (komputery, laptopy, tablety), telefony komórkowe i inne urządzenia telekomunikacyjne,
- paliwa silnikowe – benzyna, olej napędowy, gaz płynny LPG i inne paliwa wykorzystywane do napędu pojazdów mechanicznych,
- gazy płynne – sprężone, skroplone w tym butle z gazem LPG, propan-butan itp.
- wyroby kosmetyczne – ale tylko perfumy i wody toaletowe,
- nośniki danych cyfrowych i analogowych – płyty CD, DVD, Blu-ray, kasety magnetofonowe, taśmy wideo, dyski twarde, karty pamięci itp.
- biżuterię i wyroby jubilerskie z metali szlachetnych i kamieni szlachetnych, a także zegarki, bransoletki, kolczyki, naszyjniki czy pierścionki,
- sprzęt fotograficzny – aparaty fotograficzne, kamery, obiektywy i akcesoria,
- sprzęt RTV – telewizory, radia, głośniki, odtwarzacze DVD/Blu-ray, amplitunery itp.
Oprócz powyższych kategorii, obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy również sprzedaży niektórych usług, takich jak:
- przewozu osób i bagażu,
- gastronomicznych,
- kosmetycznych i fryzjerskich,
- naprawy pojazdów.
Wszystkie powyższe regulacje dotyczą również osób sprzedających w ramach działalności nierejestrowanej.
Działalność nierejestrowana a kasa fiskalna i numer NIP
Jeżeli dotyczy Cię obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej oznacza, że musisz mieć numer NIP – również, jeżeli prowadzisz działalność nierejestrowaną.
Możesz go jednak łatwo uzyskać, także bez rejestrowania firmy. Musisz w tym celu złożyć druk NIP-7 we właściwym ze względu na Twoje miejsce zamieszkania urzędzie skarbowym.
Kasa fiskalna a działalność nierejestrowana – podsumowanie
To, czy prowadzisz standardową działalność gospodarczą czy działalność nierejestrowaną, nie ma znaczenia, gdy mowa o obowiązku ewidencji sprzedaży na kasie fiskalnej.
Kwestia posiadania kasy fiskalnej w działalności nierejestrowanej jest regulowana przepisami ustawy o VAT oraz rozporządzeniami Ministerstwa Finansów. Jeżeli masz jakiekolwiek wątpliwości, najlepiej będzie sprawdzić je u źródła.