Czy stabilność zatrudnienia na etacie da się połączyć z elastycznością prowadzenia własnego biznesu? Jak najbardziej. Co więcej, możesz to robić nawet bez formalnego zakładania firmy.
Umożliwia Ci to działalność nierejestrowana, która zyskuje coraz większą popularność również wśród pracowników etatowych.
Na jakich zasadach możliwe jest łączenie pracy na etacie i działalności nierejestrowanej? O czym warto pamiętać, decydując się na takie rozwiązanie? Wszystkiego dowiesz się z poniższego artykułu.
Spis treści artykułu
Czym jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to drobna działalność zarobkowa prowadzona przez osoby fizyczne, która nie wymaga zarejestrowania firmy w CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej).
Taka forma prowadzenia działalności ma oczywiście swoje ograniczenia – dotyczące przede wszystkim wysokości zarobków, które w skali kwartału nie mogą być wyższe niż 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia brutto za pracę w danym roku.
👉 Dowiedz się więcej: Co to jest działalność nierejestrowana i ile wynosi jej limit?
Jakie są zasady prowadzenia działalności nieewidencjonowanej?
Aby prowadzić działalność nierejestrowaną, musisz:
- Przestrzegać limitu przychodów z działalności, który do 2026 roku wynosi dokładnie 10 813,50 zł brutto, czyli 225% minimalnej pensji brutto w bieżącym roku. Jest to limit kwartalny. Po jego przekroczeniu musisz założyć działalność – masz na to 7 dni.
- Nie prowadzić działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.
- Prowadzić uproszczoną ewidencję swoich przychodów.
- Odprowadzać podatek dochodowy od dochodów uzyskanych w ramach działalności nierejestrowanej – raz w roku, w zeznaniu rocznym.
Działalność nierejestrowana a umowa o pracę
Osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę mogą jednocześnie prowadzić działalność nierejestrowaną. Żadne przepisy prawa nie zabraniają łączenia tych dwóch form działalności zawodowej.
Warto tylko pamiętać o kilku istotnych kwestiach:
Zgoda pracodawcy
Uwaga! Nie wynika to z żadnych przepisów prawa. Może jednak wymagać tego Twoja umowa o pracę. Zwróć uwagę w szczególności na paragrafy dotyczące zakazu konkurencji.
W niektórych przypadkach pracodawca może bowiem wymagać uzyskania zgody na prowadzenie działalności nierejestrowanej – zwłaszcza, jeśli mogłaby ona być uznana za konkurencyjną wobec firmy, w której jesteś zatrudniony.
Możesz też zwyczajnie poinformować swojego pracodawcę o zamiarze prowadzenia takiej działalności, jeżeli ta kwestia ma Ci w jakiś sposób ciążyć. Nawet, jeżeli nie masz zapisów dotyczących takiej sytuacji w umowie. Teoretycznie nie ma ku temu jednak żadnych przeciwwskazań.
Kwestie podatkowe
Dochody z działalności nierejestrowanej są opodatkowane według zasad ogólnych (dokładnie tak, jak te z umowy o pracę), co oznacza, że musisz je uwzględnić w swoim rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36.
Pamiętaj więc o sumowaniu przychodów z obu źródeł i prawidłowym rozliczaniu podatku dochodowego z urzędem skarbowym.
Godziny pracy
To prawdopodobnie oczywiste, ale działalności nierejestrowanej nie możesz wykonywać w czasie pracy etatowej. Możesz to robić dopiero po jej zakończeniu, czyli w czasie wolnym. A przynajmniej oficjalnie.
👉 Dowiedz się także, jak łączyć pracę na etacie z prowadzeniem własnego sklepu internetowego.
Działalność nierejestrowana a umowa zlecenia czy umowa o dzieło
Stosunek pracy ani żadne inne umowy nie są przeszkodą, by równolegle prowadzić działalność nierejestrową na rzecz innych podmiotów.
Bez obaw możesz świadczyć więc usługi na podstawie umów cywilnoprawnych (np. zlecenia czy o dzieło) i jednocześnie korzystać z działalności nieewidencjonowanej.
Łączenie pracy na etacie z działalnością nierejestrowaną – czy warto?
Działalność nierejestrowana może być łączona z etatem. Zastanawiasz się, czy jest to dobre rozwiązanie w Twoim przypadku? Oto największe zalety takiego rozwiązania:
- Dodatkowe źródło dochodu, które łatwo rozliczysz. Działalność nierejestrowana pozwala na zwiększenie miesięcznych przychodów bez konieczności rezygnacji z etatowego zatrudnienia i zajmowania się formalnościami wynikającymi z prowadzenia firmy.
- Składki ZUS. Prowadzenie nierejestrowanej działalności i jednoczesna praca na etacie sprawia, że nie musisz martwić się o samodzielne opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne czy społeczne. ZUS opłaca Twój pracodawca.
- Szansa na rozwój osobisty i zawodowy. Prowadzenie własnej działalności, nawet w niewielkim zakresie, umożliwia zdobycie nowych umiejętności i doświadczeń, które mogą być przydatne również w pracy na etacie.
- Elastyczność. Działalność nierejestrowana daje większą swobodę w realizowaniu własnych pasji zawodowych.
Musisz jednak liczyć się z tym, że działalność nierejestrowana nie przyniesie Ci ogromnych pieniędzy. To rozwiązanie polecane osobom, które np. sprzedają rękodzieło, udzielają korepetycji czy świadczą drobne usługi remontowe. Możesz ją także potraktować jako wygodny start i sposób na przetestowanie pomysłu na biznes.
Jeżeli poważnie myślisz o byciu przedsiębiorcą, prędzej czy później będziesz musieć zarejestrować firmę. Standardową działalność także możesz prowadzić równocześnie z pracą na etacie.
👉 Dowiedz się, jak szybko i łatwo założyć firmę.
Podsumowanie
W polskim prawie nie ma żadnych przepisów, które w jakikolwiek sposób zabraniają świadczenia pracy na etacie i jednoczesnego prowadzenia działalności nierejestrowanej.
Pamiętaj jednak, że działalność nierejestrowa to wciąż dość młody twór w polskim systemie prawnym. Dlatego jeżeli coś budzi Twoje poważne wątpliwości, nie polegaj wyłącznie na materiałach w sieci – skonsultuj się z prawnikiem lub wystąp o indywidualną interpretację do urzędu skarbowego.
Prowadzenie działalności nierejestrowanej a praca na etacie - FAQ
Nie, prawo nie nakłada na Ciebie takiego obowiązku. Wyjątkiem jest sytuacja, w której Twoja umowa o pracę zawiera zapisy o zakazie konkurencji lub konieczności uzyskania zgody na dodatkową działalność. Wtedy warto dokładnie sprawdzić treść umowy albo skonsultować się z działem kadr.
Nie. Jeśli pracujesz na umowie o pracę, składki ZUS nadal opłaca Twój pracodawca. Prowadzenie działalności nierejestrowanej nie generuje dodatkowych składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne.
Tak, ale tylko na potrzeby rozliczenia podatku dochodowego. W rocznym zeznaniu PIT musisz wykazać zarówno dochody z umowy o pracę, jak i z działalności nierejestrowanej. Nie ma to jednak wpływu na limit przychodów – ten dotyczy wyłącznie działalności nierejestrowanej.
Tak. W działalności nierejestrowanej możesz wystawiać rachunki, a w określonych przypadkach także faktury (np. gdy klient tego zażąda). Nie są to jednak faktury VAT, o ile nie jesteś czynnym podatnikiem VAT.
Tak. Umowy cywilnoprawne nie wykluczają działalności nierejestrowanej. Możesz łączyć etat, zlecenie, dzieło i drobną działalność – o ile spełniasz warunki limitu i nie naruszasz innych przepisów.
Tak, szczególnie jeśli chcesz przetestować pomysł bez ryzyka i formalności. Traktuj ją raczej jako etap przejściowy – sposób na sprawdzenie, czy dany model ma sens, zanim zdecydujesz się na pełnoprawną działalność gospodarczą.