Dropshipping zakłada ścisłą współpracę z hurtowniami. Zanim jednak przejdziesz do wystawiania produktów danego dostawcy, musisz ją nawiązać – a w większości przypadków wszystko zaczyna się od maila.
To, jak go napiszesz, może mieć duże znaczenie. Im bardziej profesjonalnie i konkretnie się zaprezentujesz, tym większe masz szanse na pozytywną dla Ciebie odpowiedź.
Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat tego, co przemyśleć przed wysłaniem takiej wiadomości, co powinno się w niej znaleźć, a także gotowe wzory maili, które możesz wykorzystać i dostosować do swoich potrzeb.
Spis treści artykułu
Co powinno się znaleźć w mailu do hurtowni?
Hurtownie otrzymują wiele zapytań – Twoja wiadomość musi być jasna i rzeczowa.
Oto elementy, które warto uwzględnić w mailu:
- Prosty i dobrze skonstruowany temat wiadomości, który sprawi, że hurtownia nie będzie mieć wątpliwości co do zawartości Twojego maila.
- Krótka prezentacja. Przedstaw się i opisz swoją działalność (lub planowaną działalność).
- Informacje, z jakiego oprogramowania do dropshippingu korzystasz – czyli jak od strony technicznej planujesz zarządzać sprzedażą. Zaznacz, czy hurtownia jest zintegrowana z wybraną platformą – jeśli tak nie jest, dopytaj o chęć wykonania takiej integracji.
- Cel wiadomości. Jasno określ, że interesuje Cię współpraca oraz chęć uzyskania szczegółowych informacji na temat jej warunków.
- Konkretne pytania. W przejrzystej sekcji umieść wszystkie pytania, które na tym etapie przychodzą Ci do głowy i są istotne dla przyszłej współpracy.
- Zakończenie z wezwaniem do działania. Podziękuj za czas poświęcony na czytanie wiadomości i poproś o odpowiedź. Jeżeli czujesz taką potrzebę, możesz zaproponować rozmowę telefoniczną lub spotkanie online.
👉 Pamiętaj, że w dropshippingu możesz współpracować z więcej niż jedną hurtownią. Jeżeli rozważasz różne oferty, maile też możesz wysłać od razu do kilku czy nawet kilkunastu dostawców. Pamiętaj tylko, aby zawsze je personalizować i sprawdzać wszystkie dane przed wysłaniem.
Sprawdź listę hurtowni dropshipping zintegrowanych ze Sky-Shop.
Jakie pytania warto zadać hurtowni przed rozpoczęciem współpracy?
Podczas pierwszego kontaktu zapytaj o:
- Warunki cenowe i rabaty. Zapytaj o cennik, a także wysokość progów rabatowych, po których możesz liczyć na niższe stawki.
- Kredyt kupiecki. Dowiedz się, czy hurtownia oferuje odroczone płatności. Taka opcja ułatwia rozwój sprzedaży bez dużego kapitału.
- Polityka zwrotów i reklamacji. Ustal, czy hurtownia obsługuje zwroty (co należy do rzadkości), a także jakie są procedury reklamacyjne.
- Możliwość integracji z wybranym przez Ciebie oprogramowaniem (jeżeli jeszcze hurtownia jej nie posiada). W Sky-Shop wykonamy ją dla Ciebie bez dodatkowych opłat – wystarczy, że dostarczysz plik produktowy hurtowni.
- Czas realizacji zamówień. Zapytaj, ile czasu trwa kompletowanie i wysyłka zamówienia. Oczywiście im mniej, tym lepiej – standard to około 48 godzin, choć ten czas znacznie się skraca.
- Koszty i metody dostawy. Dowiedz się, jakie są koszty i sposoby wysyłki, a także czy hurtownia oferuje darmową dostawę od określonej kwoty.
- Allegro Smart. Sprawdź, czy hurtownia wspiera wysyłki Allegro Smart (z programu korzysta ponad 6 milionów użytkowników portalu) – oczywiście jest to istotne tylko, jeżeli planujesz tam sprzedawać.
- Możliwość rezerwacji towaru przy większych zamówieniach. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której zabraknie produktów.
- Możliwość wysyłki zagranicznej. Jeżeli chcesz działać również na innych rynkach.
👉 Więcej informacji znajdziesz w artykule: O co pytać hurtownię dropshipping przed nawiązaniem współpracy?
Dodatkowe informacje na ten temat znajdziesz również w filmie:
Jak przygotować się do napisania maila do hurtowni dropshipping?
Zanim wyślesz zapytanie o współpracę:
- Sprawdź ofertę wybranej hurtowni. Dowiedz się, jakie dokładnie produkty oferuje i na jakich warunkach realizuje zamówienia dropshippingowe.
- Przeczytaj regulamin dropshippingu, jeżeli jest dostępny. Niektóre hurtownie mają jasno określone zasady współpracy, a znajomość poszczególnych zapisów pomoże Ci uniknąć ewentualnych wpadek. To także znak, że traktujesz współpracę poważnie.
- Przygotuj informacje o swoim sklepie/sprzedaży na Allegro. Pokaż, że masz przemyślaną strategię działania, a współpraca z Tobą będzie dla danej hurtowni opłacalna. Dzięki temu możesz postawić się w lepszej pozycji negocjacyjnej.
- Dobrze przemyśl swoje pytania. Unikaj ogólników, bo te mogą sugerować, że nie odrobiłeś pracy domowej.
Wzory maili do hurtowni dropshipping
Poniżej znajdziesz kilka wzorów maili, które możesz dostosować i wysłać do hurtowni:
Wzór maila dla początkującego sklepu internetowego
Temat: Pytania o możliwość współpracy w modelu dropshipping
Szanowni Państwo,
Nazywam się [Twoje Imię i Nazwisko] i jestem w trakcie uruchamiania sklepu internetowego [Nazwa Sklepu], który będzie oferował [krótki opis asortymentu, np. akcesoria kuchenne lub odzież sportową]. Obecnie poszukuję hurtowni, z którymi mógłbym nawiązać współpracę w modelu dropshipping.
Chciałbym uzyskać informacje na temat warunków współpracy z Państwa firmą. Szczególnie ważne są dla mnie odpowiedzi na poniższe pytania:
- Jakie ceny oferują Państwo partnerów dropshippingowych?
- Czy istnieje możliwość uzyskania rabatów przy większych obrotach?
- Jak szybko realizowane są zamówienia od momentu przekazania informacji, że zostały one złożone?
- Z jakimi firmami kurierskimi Państwo współpracują i jakie są koszty wysyłki produktów?
- Czy przyjmują państwo zwroty?
- Jakie są procedury w przypadku reklamacji?
- … → wszystkie inne pytania, które są dla Ciebie istotne.
Zależy mi na długoterminowej i owocnej współpracy, dlatego będę wdzięczny za przesłanie szczegółowych informacji.
Z góry dziękuję za odpowiedź!
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Telefon]
Mail od sprzedawcy planującego sprzedaż na Allegro
Temat: Współpraca w modelu dropshipping – sprzedaż na Allegro
Szanowni Państwo,
Nazywam się [Twoje Imię i Nazwisko] i planuję rozpocząć sprzedaż na platformie Allegro w modelu dropshipping. Jestem zainteresowany/a nawiązaniem współpracy z Państwa hurtownią w zakresie [krótki opis asortymentu, np. elektroniki użytkowej lub zabawek edukacyjnych].
Chciałbym/Chciałabym uzyskać informacje dotyczące poniższych kwestii:
- Jakie jest cennik Państwa produktów dla partnerów dropshippingowych?
- Czy istnieje możliwość uzyskania dodatkowych rabatów przy większej sprzedaży?
- Jakie są standardowe terminy realizacji zamówień
- Jakie firmy kurierskie obsługują Państwa wysyłki?
- Jakie są koszty dostawy produktów do klientów?
- Czy przyjmują Państwo zwroty?
- Jak przebiega procedura reklamacji?
- Czy mogę za pośrednictwem Państwa hurtowni wysyłać paczki w ramach Allegro Smart?
- … → wszystkie inne pytania, które są dla Ciebie istotne.
Z góry dziękuję za odpowiedź!
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Telefon]
Wzór maila dla dużego, prężnie działającego sklepu
Temat: Możliwość i warunki współpracy w modelu dropshipping
Szanowni Państwo,
Reprezentuję sklep internetowy [Nazwa Sklepu], specjalizujący się w sprzedaży [kategoria produktów]. Poszukujemy nowych dostawców, którzy oferują możliwość współpracy w modelu dropshipping.
Jesteśmy zainteresowani współpracą z Państwa hurtownią i chętnie poznamy szczegóły dotyczące:
- cennika,
- możliwości uzyskania rabatów,
- czasu realizacji zamówień i dostępnych metod wysyłki,
- procedury zwrotów i reklamacji,
- możliwości rezerwacji towarów,
- wysyłki zagranicznej,
- … → wszystkie inne kwestie, które są dla Ciebie istotne.
Proszę o przesłanie szczegółowych warunków współpracy. Jeśli jest taka możliwość, chętnie umówimy się na rozmowę.
Z poważaniem,
[Twoje Imię i Nazwisko]
[Telefon], [Adres strony internetowej]
Bonus! Prompt chata GPT, którego możesz użyć, by stworzył Ci maila do hurtowni
W napisaniu maila może Ci też pomóc sztuczna inteligencja. Musisz tylko zadbać o stworzenie dobrego prompta, a następnie dopracowanie wygenerowanej treści.
Oto, jakiego polecenia możesz użyć:
Stwórz profesjonalny, rzeczowy i skuteczny e-mail do hurtowni [link do strony hurtowni] w sprawie nawiązania współpracy w modelu dropshipping.
Struktura i treść maila:
- Temat wiadomości – jasny, informujący o celu kontaktu.
- Styl – formalny, ale zwięzły i uprzejmy.
- Struktura:
- Krótkie przedstawienie nadawcy – [opisz kim jesteś, jaką prowadzisz działalność (np. sprzedawca na Allegro, właściciel sklepu internetowego].
- Cel wiadomości – zainteresowanie współpracą i chęć poznania szczegółowych warunków.
- Konkretnie sformułowane pytania o: warunki cenowe, politykę rabatową, czas realizacji zamówień, zasady zwrotów i reklamacji, koszty i metody wysyłki, możliwość rezerwacji produktów, opcje wysyłki zagranicznej [jeśli dotyczy].
- Zakończenie – podziękowanie za poświęcony czas, prośba o kontakt i pozostawienie danych kontaktowych.
Dostosuj e-mail do realiów dropshippingu i uwzględnij, że hurtownia może otrzymywać wiele podobnych wiadomości. Wiadomość powinna wyróżniać się profesjonalizmem i zawierać wyłącznie konkrety. Podziel ją na przejrzyste sekcje, tak by była przystępna w odbiorze i łatwo się ją czytało.
Gdzie szukać hurtowni do współpracy?
Maile trzeba mieć do kogo wysyłać. Hurtownie dropshipping możesz znaleźć:
- Na liście integracji hurtowni dropshipping ze Sky-Shop.
- W grupach na Facebooku – szczególnie warto sprawdzić HURTOWNIE oferuję/szukam + DROPSHIPPING.
- W wyszukiwarce. Po prostu wpisz frazy typu „hurtownia dropshipping + [branża]”
👉 Pamiętaj, że nawet, jeżeli wybrana przez Ciebie hurtownia nie ma jeszcze integracji z oprogramowaniem Sky-Shop, możemy ją dla Ciebie wykonać – bezpłatnie. Wystarczy, że dostarczysz plik produktowy.
A co jeżeli znalazłeś interesującą Cię hurtownię, ale nie prowadzi ona działań w dropshippingu? Nie bój się pytać! Nawet jeśli dana hurtownia nie oferuje dropshippingu oficjalnie, warto wysłać zapytanie – czasem wystarczy kilka maili, by nawiązać współpracę.
👉 Przeczytaj też poradnik: Jak zacząć dropshipping?
Rozpocznij dropshipping ze Sky-Shop
Sky-Shop oferuje zaawansowany moduł integracji z hurtowniami, który znacząco ułatwia współpracę w modelu dropshipping. Dzięki niemu możesz:
- Automatycznie pobierać produkty do panelu – wraz ze zdjęciami, opisami i cenami, co oszczędza czas i eliminuje błędy. Cały proces zajmie klika minut.
- Synchronizować stany magazynowe – automatyczne aktualizacje odbywają się do 12 razy na dobę, co minimalizuje ryzyko sprzedaży produktów, których hurtownia nie ma na stanie.
- Ustawiać narzut % na ceny z hurtowni i ceny Allegro – możesz ustawić % ceny doliczany do ceny hurtowej i % ceny doliczany przy wystawianiu na Allegro.
- Przeprowadzać operacje masowe – masowo wystawiaj produkty, zamawiaj kurierów i wykonuj szereg innych czynności.
- Wygodnie obsługiwać sprzedaż z panelu – wszystkie informacje o zamówieniach zostaną pobrane automatycznie do panelu, dzięki czemu obsłużysz je bez konieczności logowania się do innych narzędzi.
- I korzystać z wielu innych rozwiązań, które ułatwiają Twoją codzienną pracę.
Chcesz zacząć? Rozpocznij darmowy okres próbny i przekonaj się, jak łatwe może być prowadzenie sprzedaży w dropshippingu!