Jak nawiązać współpracę z hurtownią dropshippingową? Wzory maili

Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat tego, co przemyśleć przed wysłaniem wiadomości do hurtowni z zapytaniem o współpracę, co powinno się w niej znaleźć, a także gotowe wzory maili, które możesz wykorzystać i dostosować do swoich potrzeb.

Gdzie szukać hurtowni do współpracy?

Hurtownie dropshipping możesz znaleźć:

• Na liście integracji hurtowni dropshipping ze Sky-Shop.
• W grupach na Facebooku – szczególnie warto sprawdzić HURTOWNIE oferuję/szukam + DROPSHIPPING.
• W wyszukiwarce. Po prostu wpisz frazy typu „hurtownia dropshipping + [branża]”

👉 Pamiętaj, że nawet, jeżeli wybrana przez Ciebie hurtownia nie ma jeszcze integracji z oprogramowaniem Sky-Shop, możemy ją dla Ciebie wykonać – bezpłatnie. Wystarczy, że dostarczysz plik produktowy.

A co jeżeli znalazłeś interesującą Cię hurtownię, ale nie prowadzi ona działań w dropshippingu? Nie bój się pytać! Nawet jeśli dana hurtownia nie oferuje dropshippingu oficjalnie, warto wysłać zapytanie – czasem wystarczy kilka maili, by nawiązać współpracę.

👉 Przeczytaj też poradnik: Jak zacząć dropshipping?

Na co zwracać uwagę przed rozpoczęciem współpracy z hurtownią?

Podczas pierwszego kontaktu zapytaj o:

• Warunki cenowe i rabaty. Zapytaj o cennik, a także wysokość progów rabatowych, po których możesz liczyć na niższe stawki.
• Kredyt kupiecki. Dowiedz się, czy hurtownia oferuje odroczone płatności. Taka opcja ułatwia rozwój sprzedaży bez dużego kapitału.
• Polityka zwrotów i reklamacji. Ustal, czy hurtownia obsługuje zwroty (co należy do rzadkości), a także jakie są procedury reklamacyjne.
• Możliwość integracji z wybranym przez Ciebie oprogramowaniem (jeżeli jeszcze hurtownia jej nie posiada). W Sky-Shop wykonamy ją dla Ciebie bez dodatkowych opłat – wystarczy, że dostarczysz plik produktowy hurtowni.
• Czas realizacji zamówień. Zapytaj, ile czasu trwa kompletowanie i wysyłka zamówienia. Oczywiście im mniej, tym lepiej – standard to około 48 godzin, choć ten czas znacznie się skraca.
• Koszty i metody dostawy. Dowiedz się, jakie są koszty i sposoby wysyłki, a także czy hurtownia oferuje darmową dostawę od określonej kwoty.
• Allegro Smart. Sprawdź, czy hurtownia wspiera wysyłki Allegro Smart (z programu korzysta ponad 6 milionów użytkowników portalu) – oczywiście jest to istotne tylko, jeżeli planujesz tam sprzedawać.
• Możliwość rezerwacji towaru przy większych zamówieniach. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której zabraknie produktów.
• Możliwość wysyłki zagranicznej. Jeżeli chcesz działać również na innych rynkach.

👉 Więcej informacji znajdziesz w artykule: O co pytać hurtownię dropshipping przed nawiązaniem współpracy?

Dodatkowe informacje na ten temat znajdziesz również w filmie:

Co powinno się znaleźć w mailu do hurtowni dropshipping?

Hurtownie otrzymują wiele zapytań – Twoja wiadomość musi być jasna i rzeczowa.

Oto elementy, które warto uwzględnić w mailu:

1. Prosty i dobrze skonstruowany temat wiadomości, który sprawi, że hurtownia nie będzie mieć wątpliwości co do zawartości Twojego maila.
2. Krótka prezentacja. Przedstaw się i opisz swoją działalność (lub planowaną działalność).
3. Informacje, z jakiego oprogramowania do dropshippingu korzystasz – czyli jak od strony technicznej planujesz zarządzać sprzedażą. Zaznacz, czy hurtownia jest zintegrowana z wybraną platformą – jeśli tak nie jest, dopytaj o chęć wykonania takiej integracji.
4. Cel wiadomości. Jasno określ, że interesuje Cię współpraca oraz chęć uzyskania szczegółowych informacji na temat jej warunków.
5. Konkretne pytania. W przejrzystej sekcji umieść wszystkie pytania, które na tym etapie przychodzą Ci do głowy i są istotne dla przyszłej współpracy.
6. Zakończenie z wezwaniem do działania. Podziękuj za czas poświęcony na czytanie wiadomości i poproś o odpowiedź. Jeżeli czujesz taką potrzebę, możesz zaproponować rozmowę telefoniczną lub spotkanie online.

👉 Pamiętaj, że w dropshippingu możesz współpracować z więcej niż jedną hurtownią. Jeżeli rozważasz różne oferty, maile też możesz wysłać od razu do kilku czy nawet kilkunastu dostawców. Pamiętaj tylko, aby zawsze je personalizować i sprawdzać wszystkie dane przed wysłaniem.

Sprawdź listę hurtowni dropshipping zintegrowanych ze Sky-Shop. 

Jak przygotować się do napisania maila do hurtowni dropshipping?

Zanim wyślesz zapytanie o współpracę:

• Sprawdź ofertę wybranej hurtowni. Dowiedz się, jakie dokładnie produkty oferuje i na jakich warunkach realizuje zamówienia dropshippingowe.
• Przeczytaj regulamin dropshippingu, jeżeli jest dostępny. Niektóre hurtownie mają jasno określone zasady współpracy, a znajomość poszczególnych zapisów pomoże Ci uniknąć ewentualnych wpadek. To także znak, że traktujesz współpracę poważnie.
• Przygotuj informacje o swoim sklepie/sprzedaży na Allegro. Pokaż, że masz przemyślaną strategię działania, a współpraca z Tobą będzie dla danej hurtowni opłacalna. Dzięki temu możesz postawić się w lepszej pozycji negocjacyjnej.
• Dobrze przemyśl swoje pytania. Unikaj ogólników, bo te mogą sugerować, że nie odrobiłeś pracy domowej.

Wzory maili do hurtowni dropshipping

Poniżej znajdziesz kilka wzorów maili, które możesz dostosować i wysłać do hurtowni:

Wzór maila dla początkującego sklepu internetowego

Temat: Pytania o możliwość współpracy w modelu dropshipping

Szanowni Państwo,

Nazywam się [Twoje Imię i Nazwisko] i jestem w trakcie uruchamiania sklepu internetowego [Nazwa Sklepu], który będzie oferował [krótki opis asortymentu, np. akcesoria kuchenne lub odzież sportową]. Obecnie poszukuję hurtowni, z którymi mógłbym nawiązać współpracę w modelu dropshipping.

Chciałbym uzyskać informacje na temat warunków współpracy z Państwa firmą. Szczególnie ważne są dla mnie odpowiedzi na poniższe pytania:

1. Jakie ceny oferują Państwo partnerów dropshippingowych?
2. Czy istnieje możliwość uzyskania rabatów przy większych obrotach?
3. Jak szybko realizowane są zamówienia od momentu przekazania informacji, że zostały one złożone?
4. Z jakimi firmami kurierskimi Państwo współpracują i jakie są koszty wysyłki produktów?
5. Czy przyjmują państwo zwroty?
6. Jakie są procedury w przypadku reklamacji?
7. … → wszystkie inne pytania, które są dla Ciebie istotne. 

Zależy mi na długoterminowej i owocnej współpracy, dlatego będę wdzięczny za przesłanie szczegółowych informacji.

Z góry dziękuję za odpowiedź!

[Twoje Imię i Nazwisko]

[Telefon]

Mail od sprzedawcy planującego sprzedaż na Allegro

Temat: Współpraca w modelu dropshipping – sprzedaż na Allegro

Szanowni Państwo,

Nazywam się [Twoje Imię i Nazwisko] i planuję rozpocząć sprzedaż na platformie Allegro w modelu dropshipping. Jestem zainteresowany/a nawiązaniem współpracy z Państwa hurtownią w zakresie [krótki opis asortymentu, np. elektroniki użytkowej lub zabawek edukacyjnych].

Chciałbym/Chciałabym uzyskać informacje dotyczące poniższych kwestii:

1. Jakie jest cennik Państwa produktów dla partnerów dropshippingowych? 
2. Czy istnieje możliwość uzyskania dodatkowych rabatów przy większej sprzedaży?
3. Jakie są standardowe terminy realizacji zamówień
4. Jakie firmy kurierskie obsługują Państwa wysyłki?
5. Jakie są koszty dostawy produktów do klientów?
6. Czy przyjmują Państwo zwroty?
7. Jak przebiega procedura reklamacji?
8. Czy mogę za pośrednictwem Państwa hurtowni wysyłać paczki w ramach Allegro Smart?
9. … → wszystkie inne pytania, które są dla Ciebie istotne. 

Z góry dziękuję za odpowiedź!

[Twoje Imię i Nazwisko]

[Telefon]

Wzór maila dla dużego, prężnie działającego sklepu

Temat: Możliwość i warunki współpracy w modelu dropshipping

Szanowni Państwo,

Reprezentuję sklep internetowy [Nazwa Sklepu], specjalizujący się w sprzedaży [kategoria produktów]. Poszukujemy nowych dostawców, którzy oferują możliwość współpracy w modelu dropshipping.

Jesteśmy zainteresowani współpracą z Państwa hurtownią i chętnie poznamy szczegóły dotyczące:

1. cennika,
2. możliwości uzyskania rabatów,
3. czasu realizacji zamówień i dostępnych metod wysyłki,
4. procedury zwrotów i reklamacji,
5. możliwości rezerwacji towarów,
6. wysyłki zagranicznej,
7. … → wszystkie inne kwestie, które są dla Ciebie istotne. 

Proszę o przesłanie szczegółowych warunków współpracy. Jeśli jest taka możliwość, chętnie umówimy się na rozmowę.

Z poważaniem, 

[Twoje Imię i Nazwisko] 

[Telefon], [Adres strony internetowej]

Bonus! Prompt chata GPT, którego możesz użyć, by stworzył Ci maila do hurtowni

W napisaniu maila może Ci też pomóc sztuczna inteligencja. Musisz tylko zadbać o stworzenie dobrego prompta, a następnie dopracowanie wygenerowanej treści.

Oto, jakiego polecenia możesz użyć:

Stwórz profesjonalny, rzeczowy i skuteczny e-mail do hurtowni [link do strony hurtowni] w sprawie nawiązania współpracy w modelu dropshipping. 

Struktura i treść maila:

• Temat wiadomości – jasny, informujący o celu kontaktu.
• Styl – formalny, ale zwięzły i uprzejmy.
• Struktura:

1. Krótkie przedstawienie nadawcy – [opisz kim jesteś, jaką prowadzisz działalność (np. sprzedawca na Allegro, właściciel sklepu internetowego].
2. Cel wiadomości – zainteresowanie współpracą i chęć poznania szczegółowych warunków.
3. Konkretnie sformułowane pytania o: warunki cenowe, politykę rabatową, czas realizacji zamówień, zasady zwrotów i reklamacji, koszty i metody wysyłki, możliwość rezerwacji produktów, opcje wysyłki zagranicznej [jeśli dotyczy].
4. Zakończenie – podziękowanie za poświęcony czas, prośba o kontakt i pozostawienie danych kontaktowych.

Dostosuj e-mail do realiów dropshippingu i uwzględnij, że hurtownia może otrzymywać wiele podobnych wiadomości. Wiadomość powinna wyróżniać się profesjonalizmem i zawierać wyłącznie konkrety. Podziel ją na przejrzyste sekcje, tak by była przystępna w odbiorze i łatwo się ją czytało. 

Rozpocznij dropshipping ze Sky-Shop

Sky-Shop oferuje zaawansowany moduł integracji z hurtowniami, który znacząco ułatwia współpracę w modelu dropshipping. Dzięki niemu możesz:

• Automatycznie pobierać produkty do panelu – wraz ze zdjęciami, opisami i cenami, co oszczędza czas i eliminuje błędy. Cały proces zajmie klika minut.
• Synchronizować stany magazynowe – automatyczne aktualizacje odbywają się do 12 razy na dobę, co minimalizuje ryzyko sprzedaży produktów, których hurtownia nie ma na stanie.
• Ustawiać narzut % na ceny z hurtowni i ceny Allegro – możesz ustawić % ceny doliczany do ceny hurtowej i % ceny doliczany przy wystawianiu na Allegro.
• Przeprowadzać operacje masowe – masowo wystawiaj produkty, zamawiaj kurierów i wykonuj szereg innych czynności.
• Wygodnie obsługiwać sprzedaż z panelu – wszystkie informacje o zamówieniach zostaną pobrane automatycznie do panelu, dzięki czemu obsłużysz je bez konieczności logowania się do innych narzędzi. 
• I korzystać z wielu innych rozwiązań, które ułatwiają Twoją codzienną pracę. 

Chcesz zacząć? Rozpocznij darmowy okres próbny i przekonaj się, jak łatwe może być prowadzenie sprzedaży w dropshippingu!