Wady i zalety prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej

Jeżeli chcesz prowadzić własną działalność gospodarczą, prawdopodobnie w pierwszej kolejności będziesz rozważać JDG.

Jednoosobowa działalność gospodarcza to w końcu jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Polsce. Jej założenie jest proste i bezpłatne, a formalności związane z jej prowadzeniem nie są skomplikowane. 

Czy JDG to jednak najlepsze rozwiązanie w Twoim przypadku? Jakie są wady i zalety prowadzenia takiej działalności gospodarczej? Wszystkiego dowiesz się z poniższego artykułu.

Zalety prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej

Oto najważniejsze zalety jednoosobowej działalności gospodarczej:

1. Łatwość założenia

Założenie JDG jest stosunkowo proste i szybkie. Proces rejestracji możesz przeprowadzić online za pomocą platformy CEIDG (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej).

Tak naprawdę ogranicza się do do wypełnienia i złożenia jednego wniosku, w którym musisz podać dane osobowe i informacje dotyczące Twojej przyszłej firmy.

Najwygodniej załatwić to przez Internet, ale jeżeli chcesz, możesz to także zrobić listownie lub osobiście.

👉 Sprawdź szczegółowy poradnik, z którego dowiesz się, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą krok po kroku. 

2. Niska bariera wejścia

Zarejestrowanie jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatne. 

W praktyce oznacza to, że jeśli chcesz rozpocząć np. prowadzenie biznesu usługowego, możesz zacząć bez nawet złotówki.

Koszty początkowe dodatkowo obniża brak konieczności wniesienia kapitału zakładowego, jak ma to miejsce w przypadku spółek.

3. Elastyczność

JDG daje Ci pełną kontrolę nad własnym biznesem. W teorii możesz podejmować decyzje szybko i bez konieczności konsultacji z innymi osobami.

To szczególnie ważne w dynamicznie zmieniających się branżach, gdzie szybka reakcja na zmieniające się warunki rynkowe jest kluczowa. Jako przedsiębiorca możesz samodzielnie decydować o kierunku rozwoju firmy, strategii marketingowej, cennikach i harmonogramie pracy.

4. Uproszczona księgowość

Zdecydowana większość JDG korzysta z uproszczonej formy księgowości, czyli książki przychodów i rozchodów.

Znacząco ułatwia to zarządzanie finansami, a wielu przedsiębiorców jest w stanie samodzielnie prowadzić księgowość swojej firmy – oczywiście ze wsparciem odpowiednich programów.

Co więcej, wiele biur rachunkowych oferuje przystępne cenowo usługi księgowe dla jednoosobowych działalności. Ceny są znacznie niższe niż w przypadku spółek.

5. Ulgi i dotacje

Przedsiębiorcy prowadzący JDG mogą korzystać z różnych ulg podatkowych oraz dotacji na rozwój swojej działalności. W Polsce dostępne są programy wsparcia dla nowych firm, które oferują pomoc finansową na rozpoczęcie działalności, zakup sprzętu czy szkolenia.

Wady jednoosobowej działalności gospodarczej

JDG ma swoje ograniczenia, z których warto zdawać sobie sprawę.

Oto największe wady prowadzenia własnej firmy w tej formie:

1. Odpowiedzialność przedsiębiorcy

Największą wadą JDG jest odpowiedzialność finansowa właściciela. Przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem za zobowiązania firmy, co oznacza, że w przypadku długów czy roszczeń możesz stracić nie tylko środki zainwestowane w biznes, ale również swój prywatny majątek.

2. Brak wsparcia wspólników

Prowadzenie JDG oznacza, że działasz samodzielnie, co może być obciążające. Brak wspólników może prowadzić do poczucia osamotnienia oraz braku wsparcia w trudnych momentach.

Warto jednak zdawać sobie sprawę, że prowadząc JDG możesz zatrudniać pracowników i oczywiście zawierać współprace B2B.

3. Ograniczone możliwości rozwoju

Jednoosobowa działalność gospodarcza może mieć ograniczone możliwości rozwoju w porównaniu z większymi firmami czy spółkami. Możesz napotkać trudności w pozyskaniu finansowania zewnętrznego, co ogranicza możliwości inwestycyjne.

4. Obciążenia podatkowe i składki ZUS

Jeżeli prowadzisz JDG, musisz regularnie opłacać składki ZUS i podatki. Wysokie koszty związane z ZUS mogą być znaczącym obciążeniem, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców. Przez pierwsze 2,5 roku prowadzenia działalności możesz jednak korzystać z ulg i płacić niższe składki na ubezpieczenia społeczne.

👉 Dowiedz się więcej o składkach ZUS w jednoosobowej działalności gospodarczej.

JDG vs. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Wielu początkujących przedsiębiorców zastanawia się, czy lepiej otworzyć JDG czy prowadzić działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Poniżej znajdziesz omówienie najważniejszych różnic między tymi dwoma formami prawnymi.

1. Odpowiedzialność

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów.

To znacząco zmniejsza ryzyko finansowe w porównaniu z JDG, gdzie przedsiębiorca odpowiada za zobowiązania całym swoim majątkiem. 

2. Koszty założenia i prowadzenia

Założenie sp. z o.o. wiąże się z wyższymi kosztami, w tym koniecznością wniesienia kapitału zakładowego (minimum 5000 zł). Co więcej, spółka musi prowadzić pełną księgowość, co jest bardziej skomplikowane i kosztowne w porównaniu z uproszczoną księgowością JDG. Prowadzenie pełnej księgowości wymaga specjalistycznej wiedzy i często konieczności korzystania z usług biura rachunkowego.

Przypomnimy, że założenie JDG jest darmowe i nie wymaga wnoszenia kapitału, a księgowość prowadzi się w formie uproszczonej, co jest znacznie tańsze. 

3. Elastyczność i zarządzanie

JDG daje Ci większą elastyczność i swobodę w podejmowaniu decyzji. W końcu działasz samodzielnie.

W spółce z o.o. decyzje musisz często konsultować z innymi wspólnikami, co może wydłużać proces decyzyjny. Ponadto, struktura zarządzania w spółce z o.o. jest bardziej skomplikowana, co może prowadzić do biurokracji i opóźnień.

4. Podatki

Spółki z o.o. płacą podatek dochodowy od osób prawnych (CIT), a wspólnicy dodatkowo płacą podatek od dywidend, czyli de facto swoich dochodów (PIT). Mamy więc do czynienia z podwójnym opodatkowaniem.

W JDG przedsiębiorca płaci wyłącznie podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT), co może być korzystniejsze w przypadku niższych dochodów.

5. Wizerunek i wiarygodność

Spółka z o.o. może być przez niektórych postrzegana jest jako bardziej wiarygodna forma działalności gospodarczej. Może to ułatwiać nawiązywanie współpracy z większymi kontrahentami, pozyskiwanie inwestorów czy ubieganie się o kredyty.

Z kolei JDG może być postrzegana jako mniej stabilna i bardziej ryzykowna, co może wpływać na zdolność do pozyskiwania partnerów biznesowych.

Czy warto założyć działalność gospodarczą?

Decyzja o założeniu działalności gospodarczej zależy od Twoich indywidualnych preferencji, celów biznesowych oraz sytuacji finansowej. Jeżeli masz pomysł na biznes, w większości przypadków prędzej czy później będziesz musiał go sformalizować.

A jaką formę jego prowadzenia wybrać?

JDG może być doskonałym wyborem dla osób, które cenią sobie elastyczność, prostotę i pełną kontrolę nad swoim biznesem. Z kolei spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być bardziej odpowiednia dla tych, którzy chcą zminimalizować ryzyko finansowe i planują dynamiczny rozwój swojej firmy.

Być może Twoje wątpliwości rozwieje analiza SWOT sklepu internetowego, dotycząca prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej:

Mocne strony:

• Szybkość i łatwość założenia.
• Niskie koszty początkowe.
• Elastyczność w podejmowaniu decyzji.
• Uproszczona księgowość.

Słabe strony:

• Nieograniczona odpowiedzialność finansowa.
• Brak wsparcia i partnerów biznesowych.
• Ograniczone możliwości rozwoju.
• Wysokie składki ZUS.

Szanse:

• Ulgi podatkowe i dotacje na rozwój działalności.
• Możliwość szybkiej adaptacji do zmian rynkowych.
• Rosnąca liczba programów wsparcia dla przedsiębiorców.

Zagrożenia:

• Ryzyko finansowe związane z nieograniczoną odpowiedzialnością.
• Trudności w pozyskiwaniu finansowania zewnętrznego.
• Konkurencja ze strony większych firm i spółek.

A może działalność nierejestrowana?

Prowadzenie działalności gospodarczej ma swoje plusy i minusy, które zdecydowanie musisz rozważyć przed jej uruchomieniem. Być może jednak w Twoim przypadku wcale nie jest konieczne jej zakładanie?

Polskie przepisy pozwalają Ci prowadzić drobną działalność zarobkową bez konieczności rejestracji firmy. Mowa o działalności nierejestrowanej. 

Możesz korzystać z tej formy, jeśli:

• Twoje przychody nie przekraczają wysokości 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę brutto w danym roku,
• nie prowadziłeś działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

👉 Dowiedz się więcej o działalności nierejestrowanej. 

Posłuchaj także o sprzedaży online bez firmy 👇

Bez względu na to, co wybierzesz – powodzenia! A jeżeli rozważasz prowadzenie biznesu w branży e-commerce, przetestuj platformę Sky-Shop i przekonaj się, jak łatwa może być sprzedaż online!