Choć prowadzenie sprzedaży internetowej bez wystawiania paragonów jest możliwe, to w przypadku handlu produktami określonego typu czy przekroczenia wskazanego w przepisach rocznego limitu obrotów, korzystanie z urządzenia fiskalnego okaże się obowiązkowe. Jeśli przymierzasz się do jego zakupu, słusznym wyborem będzie drukarka lub kasa fiskalna online – co to jest i jak działa? Poznaj odpowiedzi na te i inne pytania.
- Drukarka i kasa fiskalna online automatycznie przekazują dane do Ministerstwa Finansów.
- Drukarka fiskalna połączona z aplikacją sprawdza się świetnie w sprzedaży online.
- Możesz uzyskać ulgę o wartości do 700 zł na zakup urządzenia fiskalnego online.
Spis treści artykułu
Czym są kasy fiskalne online?
Kasa fiskalna online to nowoczesna forma typowej kasy. Podobnie jak ona, umożliwia wystawianie paragonów, raportów oraz innych dokumentów związanych z ewidencją sprzedaży produktów czy usług.
Posiada jednak ponadto możliwość połączenia z Internetem oraz funkcję, która pozwala na bezpośrednie przekazywanie przepływających przez nią danych do KAS, czyli Krajowej Administracji Skarbowej. Do sprzętu tego typu można też podłączyć terminal płatniczy, czytnik kodów, wagę sklepową i inne dodatkowe urządzenia.
A może drukarka fiskalna do rejestrowania sprzedaży?
Jeśli planujesz otworzenie własnego sklepu online, możesz też zainwestować w drukarkę fiskalną. Takie urządzenie obsługuje się z poziomu połączonego z nim oprogramowania.
👉 Czy sklep internetowy musi mieć kasę fiskalną?
Drukarka fiskalna zintegrowana z aplikacją sprawdza się w biznesie e-commerce dużo lepiej niż klasyczna kasa. Gwarantuje między innymi:
- szybki przegląd stanów magazynowych;
- łatwe wprowadzanie rabatów;
- sprawniejsze księgowanie operacji.
Wystawiaj paragony z panelu Sky-Shop!
Jeśli planujesz otworzyć sklep internetowy, postaw na platformę e-commerce zintegrowaną z oprogramowaniem, które obsługuje drukarki fiskalne. Dzięki temu będziesz mógł wystawiać paragony bezpośrednio z panelu sklepu.
W Sky-Shop oferujemy Ci opcję integracji z aplikacją Fiscal Printer, która umożliwia:
- drukowanie paragonów (pojedynczo i masowo),
- drukowanie raportów (dobowych i miesięcznych),
- przekazywanie numeru NIP na paragon.
Aplikację możesz zainstalować na dowolnym urządzeniu desktopowym (komputerze PC lub laptopie) z systemem Windows lub MacOS. Fiscal Printer współpracuje z większością drukarek fiskalnych dostępnych na rynku.
Aplikacja obsługuje drukarki typu online oparte o protokoły:
- Posnet – m.in. XL2, Temo, Pospay;
- Novitus XML – m.in. Bono i Deon;
- Elzab (tylko na Windows) – m.in. Mera i Zeta.
👉 Dowiedz się więcej na temat Fiscal Printer.
Dlaczego warto kupić funkcjonalną kasę fiskalną online?
Kasa lub drukarka fiskalna online to dobry wybór z kilku powodów. Urządzenie tego typu ma następujące zalety:
- automatyzacja – paragony, raporty i dane pobierane są przez repozytorium automatycznie;
- ograniczenie zużycia papieru i śmieci – kopie paragonów i raportów przechowywane są w pamięci wewnętrznej;
- prostota aktualizacji – oprogramowanie może być aktualizowane całkowicie zdalnie;
Ponadto, jeśli jesteś przedsiębiorcą zobligowanym do używania kasy czy drukarki online lub kupujesz urządzenie fiskalne po raz pierwszy, przysługuje Ci ulga podatkowa w wysokości 90% wartości urządzenia z limitem 700 zł netto.
Ulga na zakup taniej kasy fiskalnej online
Wyżej wspomniane odliczenie należy się przy zakupie jednego lub kilku urządzeń fiskalnych, z zastrzeżeniem, że ulga nie może przekroczyć kwoty 700 zł netto.
Możliwość uzyskania odliczenia obowiązuje zarówno przy zakupie kasy fiskalnej online, jak i drukarki tego typu.
By otrzymać ulgę, musisz:
- dysponować potwierdzeniem zakupu kasy/drukarki (fakturą) oraz dowodem zapłaty;
- przedstawić kopie ww. dowodów nabycia urządzenia Urzędowi Skarbowemu;
- zacząć ewidencję sprzedaży nie później niż w obowiązującym terminie;
- terminowo poddawać urządzenie przeglądom technicznym*;
- komunikować się z repozytorium KAS zgodnie z harmonogramem.*
* Jeśli nie spełnisz zaznaczonych warunków, możesz utracić ulgę. Urząd Skarbowy ma prawo weryfikować, czy je spełniasz przez okres 3 lat od zakupu kasy czy drukarki.
Ulgę możesz odliczyć od podatku dochodowego (również w postaci zwrotu na rachunek bankowy!), w czym pomoże Ci Twoje biuro rachunkowe.
Jak działają kasy i drukarki fiskalne online?
W czasie fiskalizacji, drukarka lub kasa fiskalna online łączona jest z Centralnym Repozytorium Kas (które nadaje jej też unikalny numer). Dzięki temu urządzenie może w pełni automatycznie przesyłać do Ministerstwa Finansów:
- paragony fiskalne;
- raporty dobowe;
- dokumenty niefiskalne;
- zdarzenia;
- informacje o przeglądach okresowych.
Dane z drukarek i kas fiskalnych online pobierane są przez CRK co dwie godziny. Odstęp między jedną a drugą synchronizacją danych może się jednak zmienić – Ministerstwo Finansów nie musi informować o jego zmianie.
Jak podłączyć do sieci kasy mobilne i stacjonarne?
Kasy fiskalne online muszą mieć stały dostęp do Internetu, o który powinien zadbać jego użytkownik (np. właściciel sklepu internetowego). Drukarkę i kasę można podłączyć do sieci kilkoma sposobami:
- kablem Ethernet, jeśli urządzenie jest wyposażone w odpowiednie gniazdo, dzięki któremu można połączyć je przewodowo z modemem sieci LAN;
- przez WiFi, jeżeli kasa/drukarka ma wbudowaną kartę sieci bezprzewodowej, a korzystający z niej sprzedawca czy usługodawca – dostęp do sieci WiFi z routera czy urządzenia mobilnego;
- przez sieć GSM, jeśli urządzenie posiada wbudowany modem GPRS, który pozwala na użycie karty SIM z dostępem do sieci.
Konfigurując urządzenie, użytkownik powinien wybrać odpowiedni dla siebie sposób podłączenia do Internetu. Zdecydowanie najwygodniejszy będzie sprzęt z WiFi, który można podłączyć do dowolnej sieci bezprzewodowej bez konieczności korzystania z kabla czy karty SIM.
Obowiązek zakupu kasy fiskalnej online – od kiedy?
Przedsiębiorcy, którzy dokonują sprzedaży na rzecz osób fizycznych, są zobowiązani do stopniowego wycofywania tradycyjnych kas i drukarek fiskalnych na rzecz urządzeń łączących się z Centralnym Repozytorium Kas w trybie online. Kasy i drukarki fiskalne online obowiązują już między innymi:
- warsztaty samochodowe,
- hotele, pensjonaty i lokale gastronomiczne,
- salony fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne,
- prawników,
- gabinety opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów,
- centra fitness i siłownie (usługi związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej, wyłącznie w zakresie wstępu).
Od 31 grudnia 2022 roku urządzenia fiskalne offline nie są już sprzedawane – wciąż można z nich jednak korzystać, jeśli tylko dana działalność nie jest jeszcze objęta obowiązkiem stosowania kas online.
Kasy fiskalne – przepisy
Wszelkie wątpliwości związane z drukarkami i kasami fiskalnymi online rozwiewają aktualne przepisy. Aspekty związane z omawianymi w artkule urządzeniami regulują:
- Ustawa z dnia 15 marca 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy Prawo o miarach – z jej treści dowiesz się m.in. tego, czy musisz posiadać urządzenie fiskalne;
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących i Rozporządzenie Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, gdzie przeczytasz więcej na temat urządzeń fiskalnych;
- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika – w jego treści znajdziesz wszystkie szczegóły dotyczące odliczeń przysługujących za zakup drukarek fiskalnych.
Kasy rejestrujące online – podsumowanie
Urządzenia fiskalne typu online, dzięki stałemu dostępowi do sieci (np. WiFi, GSM czy LAN), automatycznie przesyłają paragony, raporty i inne dane do Ministerstwa Finansów. Nowym płatnikom VAT, którzy zdecydują się na ich zakup, przysługuje również ulga podatkowa w wysokości do 700 zł netto – i choćby dla niej warto w nie zainwestować.
Otwierasz sklep internetowy i zamierzasz używać nowoczesnych drukarek fiskalnych typu online? Postaw na proste w obsłudze oprogramowanie Sky-Shop i wbudowaną aplikację Fiscal Printer, która jest kompatybilna z drukarkami pracującymi w oparciu o popularne protokoły. Sprawdź oprogramowanie bezpłatnie – proponujemy Ci 14 dni darmowego okresu testowego!