Allegro od wielu lat pozostaje najpopularniejszą platformą zakupową w Polsce i nic nie wskazuje na to, by ten fakt miał się zmienić. Portal każdego miesiąca odwiedza aż 18 milionów użytkowników.
Jest to więc oczywiste miejsce sprzedaży dla większości przedsiębiorców działających w branży e-commerce. Jedni łączą sprzedaż na Allegro z prowadzeniem sklepu internetowego, drudzy – sprzedają tylko za pośrednictwem tego najbardziej znanego portalu aukcyjnego. Bez względu na to, do której grupy należysz – platforma Sky-Shop do prowadzenia sprzedaży na Allegro będzie nieocenioną pomocą w prowadzeniu biznesu.
Poznaj możliwości integratora Sky-Shop z Allegro, dzięki której obsługa sprzedaży będzie znacznie wygodniejsza i szybsza niż na samym portalu. Poniżej znajdziesz pełną i na bieżąco aktualizowaną listę jej funkcji.
Spis treści artykułu
Integrator z Allegro – dla kogo i dlaczego warto?
Każdy klient platformy Sky-Shop może korzystać z dwukierunkowej integracji z Allegro.
To ogromne ułatwienie dla osób prowadzących równocześnie sklep internetowy i sprzedaż w innych kanałach. Integrator Allegro będzie jednak nieocenioną pomocą również dla osób, które sprzedają tylko na tym portalu sprzedażowym i szukają managera sprzedaży. Do podstawowych funkcji dwukierunkowej integracji należy wystawianie aukcji i pobieranie zamówień wprost do panelu administracyjnego Sky-Shop. Na tym jednak jej możliwości się nie kończą. Jakie są zatem największe korzyści płynące z jej wdrożenia?
- Możliwość obsługi sprzedaży zarówno w e-sklepie, jak i na Allegro z poziomu jednego panelu administracyjnego.
- Oszczędność czasu, związana z automatyzacją chociażby takich czynności jak wznawianie czy zamykanie aukcji.
- Możliwość masowego zarządzania ofertą.
Sky-Shop jest oficjalnym partnerem Allegro
Sky-Shop to nie tylko integracja z Allegro. To dla Ciebie także szereg korzyści wynikających z tego, że jesteśmy oficjalnym partnerem portalu.
Dzięki temu możesz skorzystać z oferty specjalnej, która daje Ci dostęp do następujących bonusów:
- 0% prowizji na start,
- 100 wyróżnień ofert gratis,
- abonament profesjonalny za darmo,
- 500 zł do wydania na dowolne zakupy na Allegro.
Jak skorzystać z oferty?
- Załóż konto na Sky-Shop.
- Załóż konto firmowe na Allegro przy pomocy formularza.
- Wystaw minimum jeden przedmiot na sprzedaż.
Konfiguracja integracji z Allegro
Konfiguracja jest bardzo prosta i nie powinna zająć Ci więcej czasu niż kilka minut.
W tym celu otwórz panel administracyjny Sky-Shop i wejdź w sekcję Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Konfiguracja. Następnie uzupełnij wymagane dane:
By je uzyskać, wejdź na https://apps.developer.allegro.pl/. W polu adres aplikacji/redirect URL podaj nazwę swojego sklepu. Należy pamiętać, aby każdy ID aplikacji, był potwierdzony innym kontem Allegro – odpowiednim dla danej aplikacji. Po dokonaniu edycji danych, wymagane będzie potwierdzenie aplikacji (wyświetli się odpowiedni komunikat).
Login konta Allegro zostanie pobrany automatycznie tylko raz, po prawidłowej aktywacji konta.
Funkcje integracji z Allegro na Sky-Shop:
1. Wystawianie aukcji i ofert typu Kup teraz
Po zakończonej sukcesem konfiguracji przychodzi czas na wystawienie pierwszych aukcji. Najłatwiej będzie Ci to robić to z poziomu głównej listy produktów (sekcja Produkty → Lista produktów).
Pojedynczą aukcję możesz wystawić poprzez kliknięcie w przycisk „Wystaw” znajdujący się w kolumnie „Allegro” przy konkretnym produkcie.
Sky-Shop daje oczywiście możliwość edycji wszystkich opcji aukcji, w tym parametrów specyficznych dla różnych kategorii produktów na Allegro.
2. Masowe wystawianie aukcji
Wystawianie pojedynczych produktów może zabierać dużo czasu. Dlatego Sky-Shop umożliwia również masowe wystawianie aukcji. By skorzystać z tej możliwości, na liście produktów zaznacz produkty, które mają zostać wystawione, a następnie kliknij w przycisk „Wykonaj dla zaznaczonych” i wybierz „Allegro – wystaw produkty”.
(kliknij w zdjęcie, by je powiększyć)
Warto dodać, że przy masowym wystawianiu aukcji masz możliwość wybrania reguł dotyczących wystawianej liczby produktów.
3. Automatyczne aktualizowanie dostępności i cen produktu
Funkcja ta jest bardzo pomocna, jeśli równocześnie prowadzisz sprzedaż na Allegro i w sklepie internetowym. Dzięki niej stany magazynowe na aukcjach są aktualizowane automatycznie w oparciu o parametry w sklepie.
Z drugiej strony oznacza to oczywiście, że użytkownik odwiedzający Twój sklep, nie będzie miał również możliwości kupienia towaru, który właśnie wyprzedał się na Allegro.
Aktualizację możesz włączyć przechodząc do sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Konfiguracja.
Aktualizacja dokonywana jest kilka razy na dobę i działa w obie strony. W każdym momencie możesz również zmienić cenę i stan magazynowy produktu ręcznie.
4. Wyłączenie aktualizacji ceny/ilości produktów
Chcesz, by ceny i stany magazynowe produktów na Allegro zawsze zgadzały się z tymi w sklepie? Nie ma sprawy.
Z jakichś powodów możesz jednak nie życzyć sobie, by w przypadku określonych produktów tak się działo. Sky-Shop daje Ci wybór.
W panelu administracyjnym możesz wyłączyć automatyczną aktualizację cen czy ilości produktu bądź jednego i drugiego. Aby to zrobić, przejdź do sekcji Produkty → Lista produktów → Wybierz produkt → Dane podstawowe i odznacz właściwe pola.
5. Aktualizowanie i przekazywanie do Allegro parametrów: kod produktu, model, waga
Funkcja dotyczy wszystkich aukcji i pozwala na automatyczną aktualizację pozycji odpowiedzialnych na Allegro za kod produktu, model (zgodnie z konfiguracją z sekcji “Parametry aukcji”), producenta oraz wagę. Usprawnia to proces masowego wystawiania ofert w kategoriach, gdzie wspomniane parametry są wymagane.
By włączyć automatyczną aktualizację, przejdź do sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Konfiguracja:
Jeśli dana oferta nie posiada któregoś z wymienionych parametrów, zostanie on dodany, a w sytuacji, jeżeli był już uzupełniony – zostanie nadpisany wartością ze sklepu.
Pamiętaj, by zaznaczyć, z którego pola Allegro ma pobierać informacje o kodzie i modelu produktu:
6. Lista wszystkich wystawionych aukcji
Wystawione aukcje i oferty możesz w dowolnym momencie podejrzeć – oczywiście z poziomu panelu administracyjnego Sky-Shop.
Aby je zobaczyć, przejdź do sekcji Integracje → Portale aukcyjne → Allegro → Wszystkie aukcje.
Sam podgląd daje Ci dużo możliwości. Widać tam między innymi stany aukcji, które są oznaczane za pomocą kolorów. Jest to nie tylko lista, ale również miejsce, z poziomu którego możesz kontrolować sprzedaż na Allegro i podejmować wiele decyzji.
Załóż bezpłatne konto testowe na Sky-Shop i przekonaj się o zaletach integracji z Allegro!
7. Import zamówień
Sky-Shop pobiera wszystkie zamówienia złożone na Allegro. Jeżeli chcesz, możesz jednak wyłączyć tę opcję.
Możesz również określić, czy chcesz, aby do panelu administracyjnego były pobierane zamówienia z ofert niewystawionych przez sklep.
Obie kwestie ustalisz na etapie konfigurowania integracji w sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Konfiguracja -> Dodaj konto.
8. Pobieranie statusów płatności z Allegro
Celem wszelkich integracji dostępnych w Sky-Shop jest umożliwienie obsługiwania całej sprzedaży z poziomu jednego panelu administracyjnego. Dlatego widzisz w nim statusy płatności nie tylko z transakcji w sklepie, ale wszystkich innych kanałów – w tym oczywiście Allegro. Dzięki temu od razu możesz zweryfikować, czy klient dokonał płatności za zamówienie.
9. Oznaczanie zamówień z Allegro w panelu administracyjnym
W Sky-Shop znajdziesz osobną sekcję dotyczącą statystyk sprzedaży. Jednak już w panelu administracyjnym możesz podejrzeć, które zamówienia spływają z Allegro, a które ze sklepu. Co ważne, zamówienia z Allegro spływają do panelu automatycznie po złożeniu przez klienta oferty kupna.
10. Oznaczenie zamówień Smart! i generowanie etykiet bezpośrednio z panelu
Program Allegro Smart! zdobył ogromną popularność wśród użytkowników portalu. W końcu wizja darmowej dostawy i zwrotów na nielimitowanej liczbie aukcji po uiszczeniu jednorazowej opłaty wydaje się bardzo kusząca.
W panelu administracyjnym Sky-Shop zamówienia Smart! mają znaczniki, informujące o tym, że zostały one złożone przez klienta korzystającego z programu programu. Dodatkowo, w wyszukiwarce zamówień funkcjonuje filtr Smart!.
W panelu bezpośrednio wygenerujesz także etykiety Smart!, dzięki czemu wygodnie obsłużysz zamówienia.
11. Masowe i pojedyncze wznawianie aukcji (ręczne)
W panelu administracyjnym w bardzo łatwy sposób wznowisz aukcje na Allegro. Co ważne, zachowasz przy tym ich numer i wszystkie parametry (m.in.: wyświetlenia, popularność, opinie o produkcie).
By to zrobić, przejdź do sekcji Integracje > Portale aukcyjne > Allegro > Wszystkie aukcje. Wybierz z listy interesujące Cię aukcje (możesz zaznaczyć nawet wszystkie!) i kliknij przycisk “Wznów”.
12. Automatyczne wznawianie aukcji
Integrator z Allegro daje Ci możliwość automatycznego wznawiania aukcji, jeśli stan danego produktu zwiększy się powyżej określonej przez Ciebie liczby. Liczbę tę określisz wchodząc w Integracje – > Portale aukcyjne – > Allegro -> Konfiguracja.
Pamiętaj jednak, że automatyczne wznawianie aukcji jest możliwe tylko dla aukcji zamkniętych do 60 dni wstecz. W przypadku starszych aukcji, nawet mimo zwiększenia stanu produktu, żądanie wznowienia nie będzie wysyłane do Allegro.
Dowiedz się więcej o automatycznym wznawianiu aukcji w Sky-Shop.
13. Wykluczanie produktów z automatycznego wznawiania aukcji
Jeśli nie chcesz, by powyższe ustawienia miały zastosowanie do każdego z produktów, możesz tego uniknąć. Musisz wtedy wejść w konkretny produkt i zaznaczyć opcję “Wyklucz z automatycznego wznawiania aukcji”.
Możesz to również zrobić z poziomu sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Wszystkie aukcje.
14. Ponowne wystawianie aukcji
W panelu administracyjnym Sky-Shop możesz w łatwy sposób wystawić dany produkt ponownie bez konieczności uzupełniania formularza na nowo. By to zrobić, przejdź do sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Wystaw ponownie.
W otwartym oknie musisz wybrać interesującą Cię aukcję i kliknąć w przycisk „Wystaw ponownie”.
15. Automatyczne zamykanie aukcji
Istotą dwukierunkowej integracji Allegro na Sky-Shop jest to, by w maksymalnym stopniu ułatwić Ci sprzedaż w tym kanale między innymi poprzez automatyzowanie powtarzalnych zadań, na które nie musisz tracić czasu. Oprócz wznawiania aukcji, platforma daje Ci także możliwość ich automatycznego zamykania. Może się tak dziać w dwóch sytuacjach:
- ze względu na stan magazynowy produktu,
- ze względu na zmianę ceny produktu,
- kiedy nie powiedzie się aktualizacja ceny bądź ilości produktu.
By skonfigurować ustawienia automatycznego zamykania aukcji, przejdź do sekcji Konfiguracja -> Integracja -> Systemy aukcyjne -> Allegro -> Konfiguracja.
16. Zamykanie aukcji przed czasem
Wszystkie wystawione aukcje możesz zamknąć w dowolnym momencie. Wystarczy, że przejdziesz do listy aukcji, zaznaczysz konkretną ofertę lub oferty i klikniesz przycisk „Zakończ”.
17. Pobieranie aukcji Allegro do sklepu w formie produktów
Wielu klientów Sky-Shop łączy prowadzenie sklepu internetowego ze sprzedażą Allegro. Dwukrotne wystawianie każdego z produktów byłoby stratą czasu – dlatego w naszym systemie możesz pobrać produkty z aukcji Allegro do sklepu.
Wystarczy, że wejdziesz w Integracje → Portale aukcyjne → Allegro → Pobierz produkty. Pamiętaj, by określić konto, z którego towary mają zostać pobrane.
To świetne rozwiązanie dla osób, które prowadzą już sprzedaż na Allegro i otwierają sklep internetowy – pozwoli ono zaoszczędzić czas związany z wystawianiem towarów. Na karcie produktu automatycznie zostanie ustawiony tytuł, cena, ilość, pojawi się także sformatowany opis z aukcji (automatycznie usunięty kod HTML) i zdjęcia.
18. Tworzenie nieograniczonej liczby indywidualnych szablonów aukcji
Allegro rządzi się swoimi prawami. Wystawiane tam oferty mają charakterystyczny układ i znacznie różnią się od kart produktu w sklepach internetowych. W Sky-Shop możesz stworzyć własny szablon aukcji Allegro, który wykorzystasz później przy wystawianiu ofert.
Szablon znajdziesz po przejściu do sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro → Kreator Szablonu Allegro.
Co ważne, system daje możliwość korzystania z gotowych zmiennych (widoczne na zdjęciu powyżej), które będą automatycznie dodawane do szablonu aukcji. Zaoszczędzisz w ten sposób sporo czasu! W każdym momencie możesz również podejrzeć tworzony szablon.
Sprawdź szczegółową instrukcję tworzenia szablonów aukcji Allegro.
19. Narzut dla aukcji Allegro
Allegro pobiera prowizję, która różni się w zależności od towarów i w ostatnich latach znacząco rośnie. Aby wystawianie aukcji na portalu było opłacalne, trzeba więc obliczyć marżę i przypisać im odpowiedni narzut. Dzięki tej funkcji łatwo określisz również stosunek cen na Allegro do tych w sklepie.
Narzut dla produktów wystawianych na Allegro określisz w sekcji Integracje → Portale aukcyjne → Allegro → Konfiguracja → Dodaj konto.
Narzut dla pojedynczych produktów możesz ustawić wchodząc w Produkty → Lista produktów → Konkretny Produkt → Dane podstawowe → Allegro → Narzut na cenę Allegro.
Narzut dla ofert na Allegro możesz ustawiać także w sposób masowy.
20. Ustawienie miniaturki aukcji w edycji produktu
Narzut to nie jedyna rzecz, którą możesz ustawić z poziomu produktu w panelu administracyjnym Sky-Shop. Ustawisz tam również miniaturkę oferty.
Wystarczy zaznaczyć, żeby wybrane przez Ciebie zdjęcie pełniło taką funkcję:
Przypomnimy, że miniaturka według wytycznych Allegro musi prezentować produkt na białym tle bez żadnych dodatkowych elementów graficznych.
21. Obsługa wielu kont Allegro
Prowadzenie sprzedaży z wielu kont Allegro to taktyka, która może przynieść sporo korzyści. Mogłoby się jednak wydawać, że obsługa kilku kont przysparza problemów i wymaga bardzo rozwiniętej umiejętności panowania nad chaosem. Nie musi tak być – dzięki Sky-Shop możesz obsługiwać wiele kont Allegro z poziomu jednego panelu administracyjnego.
By dodać kolejne konto, skonfiguruj je dokładnie tak, jak w instrukcji opisanej na początku tego artykułu. Przejdź do sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Konfiguracja -> Dodaj konto.
22. Wystawianie aukcji podobnych
Jeden produkt, ale na kilku różnych aukcjach? To jak najbardziej możliwe, a przede wszystkim – skuteczne.
Integracja Allegro na Sky-Shop daje Ci możliwość wystawiania aukcji podobnych stworzonych na bazie już istniejącej oferty. Jest to możliwe z poziomu widoku wszystkich aukcji, aukcji dla produktu, a także poprzez dedykowane menu: Konfiguracja -> Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Wystaw podobną.
Następnie zaznacz interesującą Cię aukcję i kliknij w przycisk „Wystaw podobną”.
23. Produktyzacja
Produktyzacja polega na łączeniu ofert z produktami. Ma na celu stworzenie obszernej bazy produktów, do których aukcje zostaną przypisane. W rezultacie klient ma zyskać dostęp do wszystkich spełniających jego kryteria aukcji z poziomu podstrony wybranego produktu. Obecnie są one widoczne na Allegro w górnej części aukcji pod hasłem „inne oferty tego produktu”.
Aukcję z produktem powiążesz w bardzo łatwy sposób z poziomu panelu administracyjnego Sky-Shop, zarówno dla pojedynczych ofert, jak i masowo.
By stworzyć taką ofertę, przejdź do sekcji Produkty, a następnie rozpocznij wystawianie aukcji dla konkretnego produktu lub masowo. Po wyborze kategorii, przejdź do sekcji Produktyzacja. Następnie z listy rozwijanej wybierz opcję „Wyszukaj pasujące produkty” i zaznacz pierwszy z listy. Określ także, czy oferta ma zostać wystawiona w przypadku braku znalezienia produktu.
Sprawdź także, jak powiązać istniejącą ofertę z produktem na Allegro.
Za pośrednictwem platformy dodasz także nowe produkty do katalogu Allegro.
24. Obsługa etykiet kurierskich Allegro: Kurier InPost, Paczkomaty InPost, DHL Kurier Wieczór
Z poziomu panelu administracyjnego, a dokładnie Menadżera Przesyłek, możesz rejestrować przesyłki Allegro oraz Allegro Smart!. Funkcja obejmuje także generowanie etykiet kurierskich: Allegro Paczkomaty InPost, Allegro Kurier InPost, DHL Kurier Wieczór.
Co więcej, numery listów przewozowych są wysyłane do Allegro automatycznie.
Więcej informacji: Jak wygenerować listy przewozowe i zamówić dostawę Allegro?
25. Łączenie zamówień
System automatycznie grupuje wiele zamówień złożonych przez jednego użytkownika w jedno. Pozwala to uporządkować proces sprzedaży i podnosi jakość obsługi klienta.
26. Wiele cenników dostaw dla produktów
W panelu administracyjnym możesz dodać wiele cenników dostawy, by później przypisywać je do wybranych produktów. Podczas wystawiania aukcji dopasowują się one automatycznie na podstawie wcześniejszych ustawień.
Cennik możesz przypisać do zarówno pojedynczego produktu, jak i dla wielu za jednym razem. Aby to zrobić, przejdź do listy produktów, zaznacz interesujący Cię produkt(y), wybierz opcję „Wykonaj dla zaznaczonych”, a następnie „Przypisz cennik”.
27. Czas trwania aukcji do wyczerpania zapasów
Allegro umożliwia wystawiania ofert do wyczerpania przedmiotów. Nie kończy się ona po określonej liczbie dni, a trwa do wyprzedania wszystkich dostępnych produktów lub do momentu, w którym zdecydujesz się ją zakończyć.
Sky-Shop daje oczywiście taką możliwość. Możesz z niej skorzystać podczas wystawiania aukcji.
28. Wiązanie kategorii
Wszystkie oferty na Allegro muszą być przypisane do odpowiednich kategorii. Nie są to jednak kategorie, które tworzysz samodzielnie i nie muszą się też pokrywać z tymi, które widnieją w Twoim sklepie.
Dlatego w panelu administracyjnym Sky-Shop możesz przypisać kategorie ze sklepu do właściwych kategorii na Allegro. To ogromna oszczędność czasu dla osób prowadzących sklepy internetowe. Dzięki temu unikniesz analizowania każdego produktu i szukania dla niego odpowiedniej kategorii na Allegro. Wystarczy, że raz powiążesz kategorie i będziesz mógł zapomnieć o ich istnieniu.
Aby powiązać kategorie, przejdź do sekcji Integracje -> Portale aukcyjne -> Allegro -> Powiązania kategorii, a następnie dopasuj do siebie odpowiednie kategorie. W każdej chwili możesz usunąć powiązania.
29. Kontrola kosztów
Allegro pobiera wiele prowizji, w tym również za samo wystawienie produktu. Abyś mógł na bieżąco kontrolować finanse, po każdej wystawionej aukcji pokażemy Ci szacunkowy koszt, z jakim będzie się to wiązać.
Funkcja działa zarówno w przypadku aukcji pojedynczych, jak i wystawianych masowo.
30. Zautomatyzowana komunikacja z klientami
Obsługa zamówień z poziomu panelu administracyjnego Sky-Shop to nie tylko wystawianie aukcji i zarządzanie formami dostawy – to także komunikacja z użytkownikami Allegro. Dzięki integracji automatycznie wysyłane są:
- powiadomienia o przyjęciu zamówienia,
- powiadomienia o zmianie statusu zamówienia,
- informacje o wysyłce zamówienia wraz z linkiem do śledzenia przesyłki.
Szablony wysyłanych wiadomości możesz edytować przechodząc do menu Konfiguracja -> Ustawienia sklepu -> Szablony email.
31. Informacja w panelu o anulowaniu zamówienia
Jako sprzedawca doskonale wiesz, że niestety nie wszystkie zamówienia dochodzą do skutku. Kupujący na Allegro mogą za pomocą jednego kliknięcia anulować zamówienie, jeżeli nie rozpoczęto jeszcze jego realizacji.
W panelu administracyjnym Sky-Shop wyświetlają się powiadomienia o anulowaniu zamówienia. Dzięki temu możesz lepiej zarządzać swoją pracą i uniknąć marnowania czasu.
32. Obsługa Allegro.cz
W maju 2023 Allegro uruchomiło wersję Allegro.cz. To wersja portalu w pełni dostosowana do uwarunkowań czeskiego rynku i potrzeb czeskich konsumentów.
Z poziomu Sky-Shop możesz wystawiać oferty na czeskim Allegro. Funkcja obejmuje:
- Możliwość wystawiania ofert na Allegro.cz z poziomu panelu administracyjnego.
- Możliwość podawania cen dla ofert na rynku czeskim (innych niż na rynku bazowym, czyli polskim).
- Pobieranie ofert z Allegro wraz z informacją, na jakim rynku zostały złożone.
- Obsługę automatycznych i ręcznych tłumaczeń oferty
Dowiedz się więcej o obsłudze Allegro.cz w Sky-Shop.
Integrator z Allegro – podsumowanie
Jak widzisz, dwukierunkowa integracja z Allegro to ogrom funkcji. W artykule zostały wymienione te najważniejsze, jednak podczas pracy w panelu administracyjnym Sky-Shop na pewno odkryjesz również te pomniejsze, które zmieniają komfort prowadzenia sprzedaży wielokanałowej. A może Twoim zdaniem brakuje jakiejś możliwości? Koniecznie daj nam o tym znać!
Zachęcamy również do lektury artykułów dotyczących sprzedaży na Allegro:
- 7 sposobów, jak zwiększyć sprzedaż na Allegro
- Co najlepiej sprzedaje się na Allegro? Jak to sprawdzić?
- Jak zarabiać na Allegro?
- Allegro czy własny sklep internetowy?
A jeżeli masz jakiekolwiek pytania, związane z Integratorem Allegro, zachęcamy do kontaktu!