Z kodami EAN spotykasz się praktycznie cały czas, np. podczas codziennych zakupów. Choć widzisz je na etykietach większości nabywanych produktów, prawdopodobnie nie zwracasz na nie szczególnej uwagi. Kto by się przyglądał kodom kreskowym? 😉 Okazuje się jednak, że są one dość ważne – szczególnie, jeśli zajmujesz się produkcją własnych wyrobów lub handlem w Internecie. Sprawdź, co powinieneś o nich wiedzieć.
- Kod EAN to europejski kod towarowy – znany kod kreskowy, rozpoznawalny na całym świecie i unikalny dla każdego produktu.
- Kody EAN przydają się w handlu, magazynowaniu i logistyce oraz w Internecie, gdzie stosowane są do identyfikowania, grupowania i pozycjonowania towarów.
- Kody EAN okazują się szczególnie ważne w przypadku sprzedaży na Allegro – serwis wymaga od sprzedawców stosowania ich w określonym procencie ofert.
Spis treści artykułu
Co to jest kod EAN?
Kod EAN (European Article Number) to europejski kod towarowy opracowany w 1977 roku na wzór stworzonego wcześniej w USA i Kanadzie kodu UPC (Universal Product Code), przedstawiany w formie cyfr i/lub kodu kreskowego.
W lutym 2005 roku globalna organizacja GS1 ujednoliciła systemy EAN i UPC, wprowadzając do obiegu kod GTIN (Global Trade Item Number) – unikalny numer przedmiotu rozpoznawalny na całym świecie. Wykorzystuje się go do identyfikacji opakowań pojedynczych i zbiorczych.
Oto, jak wygląda kod EAN i odpowiadający mu numer GTIN:
Z czego składa się kod EAN-13?
Kod EAN składa się z ciągu cyfr kodowanych przy pomocy kresek. Ciąg może zawierać 8, 12, 13 lub 14 cyfr.
Popularny w Europie kod EAN-13 składa się oczywiście z 13 cyfr, z czego:
- 2 – 3 pierwsze cyfry kodu to oznaczenie jednostki handlowej GS1, inaczej kod kraju (w przypadku Polski to 590). Oznaczenie NIE wskazuje na to, że przedmiot został wyprodukowany na jego terytorium.
- Kolejne cyfry to identyfikator producenta lub dystrybutora – nadawany przez GS1 numer może obejmować od 4 do 8 cyfr. Oznacza przeważnie firmę, która wytworzyła produkt lub zajmuje się jego dystrybucją.
- Następne cyfry określają kod produktu – może on mieć od 2 do 5 cyfr i nadawany jest przez producenta lub dystrybutora, który uzyskał od GS1 odpowiednią zgodę.
- Ostatnia to tzw. cyfra kontrolna – obliczana wg odgórnie ustalonego przez GS1 wzoru.
Alternatywą dla numeru EAN-13 (GTIN-13) może być kod EAN-8 (GTIN-8), który stosuje się wtedy, gdy na opakowaniu nie zmieści się jego dłuższa wersja.
Wyszukiwarka kodów EAN
Na stronie internetowej GS1 znajduje się poręczna wyszukiwarka kodów EAN. Można w niej wpisać cyfry znajdujące się pod kodem kreskowym, aby dowiedzieć się, kto nadał kod oraz w jaki sposób skontaktować się z tą firmą.
Zastosowanie kodów kreskowych EAN i numerów GTIN
Kody EAN i numery GTIN pozwalają na jednoznaczną identyfikację produktów, których dotyczą. Każdy towar posiada indywidualnie przydzielony kod, rozpoznawany na całym świecie.
Wraz ze stosowanymi wobec książek, czasopism i magazynów kodami ISBN oraz ISSN, czy też amerykańskimi kodami USC-A, kody towarowe EAN przydają się między innymi do:
- ewidencjonowania stanów magazynowych;
- monitorowania produktów w trakcie transportu;
- grupowania i pozycjonowania towarów w Internecie.
W sieci kody EAN wymagane są m.in. przez porównywarki cen, takie jak Ceneo, Nokaut czy Okazje, oraz platformy sprzedażowe typu Allegro, Amazon, eBay czy Google Shopping.
Oprogramowanie Sky-Shop posiada gotowe integracje z porównywarkami cen i opinii oraz portalami zakupowymi.
Jak uzyskać kod EAN dla sklepu internetowego?
Jeśli zajmujesz się sprzedażą internetową, kody EAN pozwolą Ci lepiej dostosować się do wymagań porównywarek i portali zakupowych. Aby móc korzystać z ich zalet, musisz jednak wiedzieć, jak je pozyskać.
Co do zasady, kody towarowe EAN powinni zapewniać producenci i dystrybutorzy, od których pozyskujesz towar. Możesz je znaleźć w dostarczanych przez kontrahentów katalogach i cennikach oraz tzw. feedach produktowych.
W module integracji z hurtowniami od Sky-Shop kody produktów uzupełniane są automatycznie wraz z innymi danymi od kontrahentów, które pobierzesz do swojego sklepu przy pomocy kilku kliknięć!
Hurtownie i producenci oferują czasem produkty, które nie mają nadanych kodów EAN. W takim wypadku, masz do wyboru 2 rozwiązania:
- Rezygnację ze sprzedaży towarów bez kodów.
- Pozyskanie kodów EAN na własną rękę w systemie GS1.
1. Rezygnacja ze sprzedaży produktów bez kodów
Jeśli nie chcesz sprzedawać towarów bez znakowania EAN, możesz je po prostu wyłączyć ze swojej oferty.
W module integracji z hurtowniami Sky-Shop w łatwy sposób wykluczysz z pobierania towary bez kodów EAN.
Zrobisz to w sekcji Hurtownie > Lista zintegrowanych hurtowni > –nazwa hurtowni, dla której chcesz wykluczyć produkty bez EAN- > Konfiguracja, gdzie znajdziesz następującą opcję:
👉 Sprawdź pozostałe funkcje modułu integracji z hurtowniami od Sky-Shop.
2. Zarejestrowanie produktów w GS1
Możesz też samodzielnie nadać kody EAN produktom, które ich nie posiadają. Musisz zgłosić się w tym celu do GS1, gdzie złożysz wniosek z danymi firmy i wniesiesz opłatę rejestracyjną. Do aplikacji o przyznanie indywidualnego prefiksu oraz puli kodów do wykorzystania potrzebne Ci będą:
- dane kontaktowe firmy;
- numer REGON;
- wysokość przychodów z działalności.
Zanim złożysz wniosek, musisz policzyć swoje produkty i zastanowić się, jakie typy kodów kreskowych będą dla nich odpowiednie. Szczegóły na temat ich rodzajów znajdziesz na stronie GS1 Polska.
Czy kody EAN są darmowe?
Uzyskiwanie kodów EAN w GS1 wiąże się z pewnymi wydatkami – instytucja pobiera opłaty rejestracyjne oraz opłaty roczne, których wysokość uzależniona jest od przychodów firmy i liczby kodów. Informacje na ich temat znajdziesz w oficjalnym cenniku GS1.
Czy kod EAN jest obowiązkowy na Allegro?
Allegro wyszło naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, wprowadzając Produktyzację. Polega ona na tym, że kupujący otrzymują dostęp do listy wielu ofert sprzedaży dotyczących wszystkich produktów z tym samym kodem EAN, co ułatwia im wybór najlepszej opcji.
Dzięki kodom EAN Allegro może sprawnie przypisywać poszczególne oferty do określonych produktów. W kategoriach, w których działa Produktyzacja, uzupełnianie kodów EAN jest więc obowiązkowe.
👉 Poznaj więcej szczegółów na temat Produktyzacji Allegro.
Kategorie Allegro z Produktyzacją
Allegro wymaga od sprzedawców wystawiania określonego procenta ofert powiązanych z kodami EAN w kategoriach*:
- Kultura i rozrywka – 50%
- Elektronika – 40%
- Uroda – 50%
- Sport i turystyka – 30%
- Supermarket – 50%
- Dom i ogród – 50%
- Motoryzacja – 1%
- Zdrowie – 50%
- Moda – 30%
- Dziecko – 30%
- Firma – 30%
* Stan na dzień publikacji artykułu – kategorie oraz wartości procentowe mogą ulec zmianie. Po szczegóły zapraszamy do cennika Allegro.
⚠️ Procent ofert, wobec których zostanie zastosowany obowiązkowy parametr EAN, będzie dalej rosnąć. Serwis dąży bowiem do tego, by Produktyzacja stała się w nim standardem.
Automatyczne uzupełnianie kodów EAN na Allegro
Sprzedając na Allegro, musisz pamiętać o tym, by podczas wystawiania ofert uzupełniać kody EAN produktów. Jeśli nie chcesz robić tego ręcznie, możesz skorzystać z automatyzacji oferowanej przez Sky-Shop.
Zaawansowana, dwukierunkowa integracja Sky-Shop z Allegro pozwala m.in. na automatyczne uzupełnianie parametrów produktów wystawianych w ofertach (w tym kodów EAN).
Integracja Sky-Shop z Allegro obejmuje między innymi:
- wystawianie ofert sprzedaży na Allegro przy pomocy kilku kliknięć (pojedynczo i masowo);
- automatyczne przesyłanie do Allegro parametrów produktów (w tym zdjęć, opisów czy kodów EAN);
- zamykanie i wznawianie ofert sprzedaży wystawionych w serwisie (pojedynczo i masowo);
- kreowanie i wykorzystywanie indywidualnych szablonów aukcji (uzupełnianych automatycznie);
- ustalanie narzutu Allegro i szacowanie kosztów sprzedaży za pośrednictwem portalu;
- obsługiwanie etykiet przewozowych Allegro Smart.
👉 Sprawdź, jak wygodnie sprzedaje się na Allegro ze Sky-Shop!
Kody producenta w e-commerce – podsumowanie
Międzynarodowe kody kreskowe EAN okazują się niezwykle ważne w e-sprzedaży. Szczególnie przydają się tym osobom i firmom, które działają w porównywarkach cen czy na Allegro, gdzie uzupełnianie kodów jest w niektórych kategoriach obowiązkowe. Należysz do ich grona?
Sky-Shop zapewni Ci automatyzację w zakresie przesyłania kodów EAN do Allegro, innych portali zakupowych oraz porównywarek cen. Skorzystaj z darmowego i niezobowiązującego okresu testowego, w trakcie którego sprawdzisz wszystkie funkcje naszego oprogramowania!