Kod EAN – co to jest i jakie ma znaczenie w e-commerce?

Sylwia Łysak
Sklep internetowy

Z kodami EAN spotykasz się praktycznie cały czas, np. podczas dokonywania codziennych zakupów. Choć widzisz je na etykietach większości nabywanych produktów, prawdopodobnie nie zwracasz na nie szczególnej uwagi. Kto by przyglądał się kodom kreskowym? 😉 Okazuje się jednak, że są one dość ważne – szczególnie, jeśli zajmujesz się produkcją własnych wyrobów lub handlem w Internecie. Sprawdź, co powinieneś o nich wiedzieć.

  • Kod EAN to europejski kod towarowy znany też jako kod kreskowy, rozpoznawalny na całym świecie i unikalny dla każdego produktu.
  • Kody EAN przydają się w handlu, magazynowaniu i logistyce oraz Internecie, gdzie stosowane są do grupowania i pozycjonowania towarów.
  • Kody EAN okazują się szczególnie ważne w przypadku sprzedaży na Allegro – serwis wymaga od sprzedawców stosowania ich w określonym procencie ofert.

Spis treści artykułu

  1. Co to jest kod EAN?
  2. Budowa kodu kreskowego EAN
  3. Wyszukiwarka kodów EAN
  4. Zastosowanie kodów EAN i numerów GTIN
  5. Jak uzyskać kod EAN?
  6. Czy kody EAN są darmowe?
  7. Obowiązkowy kod EAN na Allegro

Co to jest kod EAN?

Kod EAN (European Article Number) to europejski kod towarowy opracowany w 1977 roku na wzór stworzonego wcześniej w Kanadzie i USA kodu UPC, przedstawiany w formie cyfr i/lub kodu kreskowego.

W lutym 2005 roku, globalna organizacja GS1 ujednoliciła systemy EAN i UPC, wprowadzając do obiegu numer GTIN (Global Trade Item Number) – unikalny kod przedmiotu rozpoznawalny na całym świecie.

Oto, jak wygląda kod EAN i odpowiadający mu numer GTIN:

Kod kreskowy EAN z numerem GTIN

Budowa kodu kreskowego EAN

Kod EAN składa się z ciągu cyfr kodowanych przy pomocy kresek. Ciąg może zawierać 8, 12, 13 lub 14 cyfr.

W przypadku popularnego kodu EAN-13 jest ich oczywiście trzynaście, z czego:

  • pierwsze 2-3 cyfry to oznaczenie jednostki GS1, inaczej kod kraju (w przypadku Polski jest to 59 lub 059). NIE wskazuje na to, że przedmiot został wyprodukowany na jego terytorium.
  • kolejne to identyfikator producenta lub dystrybutora – nadawany przez GS1 numer może zajmować od 4 do 7 cyfr. Oznacza przeważnie firmę, która wytworzyła produkt lub zajmuje się jego dystrybucją.
  • następne zajmuje kod produktu – może mieć od 2 do 5 cyfr i nadawany jest przez producenta lub dystrybutora, który uzyskał od GS1 odpowiednią zgodę.
  • ostatnia to tzw. cyfra kontrolna – obliczana wg odgórnie ustalonego przez GS1 wzoru.
Budowa kodu EAN

Wyszukiwarka kodów EAN

Na stronie internetowej GS1 znajduje się poręczna wyszukiwarka kodów EAN. Można w niej wpisać cyfry znajdujące się pod kodem kreskowym, by dowiedzieć się, kto nadał kod oraz w jaki sposób skontaktować się z tą firmą.

Zastosowanie kodów EAN i numerów GTIN

Kody EAN i numery GTIN pozwalają jednoznacznie identyfikować towary, których dotyczą. Każdy produkt posiada indywidualnie przydzielony kod, który jest rozpoznawany na całym świecie.

Wraz ze stosowanymi wobec książek, czasopism i magazynów kodami ISBN oraz ISSN, czy też amerykańskimi kodami USC-A, kody towarowe EAN przydają się między innymi do:

  • ewidencjonowania stanów magazynowych;
  • monitorowania produktów w trakcie transportu;
  • grupowania i pozycjonowania towarów w Internecie.

W sieci, wymagane są m.in. przez porównywarki cen takie jak Ceneo, Nokaut czy Okazje oraz serwisy zakupowe typu Allegro, Amazon, eBay czy Google Shopping.

Oprogramowanie Sky-Shop posiada gotowe integracje z porównywarkami cen i opinii oraz portalami zakupowymi.

Otwórz sklep internetowy na Sky-Shop!

Nasza platforma e-commerce to:

  • Kompletny system do sprzedaży internetowej wyposażony w ponad 1200 funkcji ułatwiających handel online;
  • Gotowe integracje z hurtowniami i producentami, kurierami, systemami płatności, narzędziami marketingowymi i księgowymi;
  • Intuicyjna obsługa, bezpłatne materiały edukacyjne, nieograniczone wsparcie techniczne i niezobowiązujący okres testowy!

Jak uzyskać kod EAN?

Jeśli zajmujesz się sprzedażą internetową, kody EAN pozwolą Ci lepiej dostosować się do wymagań porównywarek i portali zakupowych. Aby móc korzystać z ich zalet, musisz jednak wiedzieć, skąd je pozyskać.

Co do zasady, kody towarowe EAN powinni zapewniać producenci i dystrybutorzy, od których pozyskujesz towar. Możesz je znaleźć w dostarczanych przez kontrahentów katalogach i cennikach oraz tzw. feedach produktowych.

W module integracji z hurtowniami od Sky-Shop kody produktów uzupełniane są automatycznie wraz z innymi danymi od kontrahentów, które pobierzesz do swojego sklepu przy pomocy kilku kliknięć!

Hurtownie i producenci oferują czasem produkty, które nie mają nadanych kodów EAN. W takim wypadku, masz do wyboru 2 rozwiązania:

  1. Rezygnację ze sprzedaży towarów bez kodów;
  2. Uzyskanie kodów EAN na własną rękę w GS1.

1. Rezygnacja ze sprzedaży produktów bez kodów

Jeśli nie chcesz sprzedawać produktów, które nie są oznaczone kodami EAN, wystarczy, że nie będziesz oferować w swoim sklepie towarów, dla których nie zapewniono kodów towarowych.

W module integracji z hurtowniami Sky-Shop możesz wykluczyć z pobierania towary bez kodów EAN.

Zrobisz to w sekcji Hurtownie > Lista zintegrowanych hurtowni > –nazwa hurtowni, dla której chcesz wykluczyć produkty bez EAN- > Konfiguracja, gdzie znajdziesz następującą opcję:

Wykluczanie produktów bez kodów w panelu Sky-Shop

👉 Sprawdź pozostałe funkcje modułu integracji z hurtowniami od Sky-Shop.

2. Uzyskanie kodów EAN w GS1

Możesz też samodzielnie nadać kody EAN produktom, które ich nie posiadają. Musisz zgłosić się w tym celu do GS1. Do wypełnienia wniosku o przyznanie indywidualnego prefiksu oraz puli kodów do wykorzystania, potrzebne Ci będą:

  • dane kontaktowe firmy;
  • numer REGON;
  • wysokość przychodów z działalności.

Zanim złożysz ww. wniosek, musisz policzyć swoje produkty i zastanowić się, które kody będą dla nich najbardziej odpowiednie. Szczegóły na temat ich rodzajów znajdziesz na stronie internetowej polskiej jednostki GS1.

Czy kody EAN są darmowe?

Uzyskiwanie kodów EAN w GS1 wiąże się z opłatami – instytucja pobiera opłaty rejestracyjne oraz opłaty roczne, uzależnione m.in. od liczby kodów czy przychodów firmy. Informacje na ich temat znajdziesz w oficjalnym cenniku GS1.

Obowiązkowy kod EAN na Allegro

Allegro wyszło naprzeciw oczekiwaniom użytkowników wprowadzając Produktyzację. Polega ona na tym, że kupujący otrzymują dostęp do listy wielu ofert sprzedaży dotyczących tego samego produktu, co ułatwia im wybór najlepszej.

Rozwiązanie funkcjonuje właśnie dzięki kodom EAN, które pozwalają Allegro przypisywać poszczególne oferty do produktów. W kategoriach, w których działa Produktyzacja, uzupełnianie kodów EAN jest obowiązkowe.

👉 Poznaj więcej szczegółów na temat Produktyzacji Allegro.

Kategorie Allegro z Produktyzacją

Allegro wymaga od sprzedawców wystawiania określonego procenta ofert powiązanych z kodami EAN w kategoriach*:

  • Kultura i rozrywka – 50%
  • Elektronika – 40%
  • Uroda – 50%
  • Sport i turystyka – 30%
  • Supermarket – 50%
  • Dom i ogród – 50%
  • Motoryzacja – 1%
  • Zdrowie – 50%
  • Moda – 30%
  • Dziecko – 30%
  • Firma – 30%

* Stan na dzień publikacji artykułu – kategorie oraz wartości procentowe mogą ulec zmianie. Po szczegóły zapraszamy do cennika Allegro.

⚠️ Procent ofert, wobec których zostanie zastosowany obowiązkowy parametr EAN, będzie dalej rosnąć. Serwis dąży bowiem do tego, by Produktyzacja stała się w nim standardem.

Automatyczne uzupełnianie kodów EAN na Allegro

Sprzedając na Allegro, musisz pamiętać o tym, by podczas wystawiania ofert, uzupełniać kody EAN produktów. Jeśli nie chcesz robić tego ręcznie, możesz skorzystać z automatyzacji oferowanej przez Sky-Shop.

Zaawansowana, dwukierunkowa integracja Sky-Shop z Allegro pozwala m.in. na automatyczne uzupełnianie parametrów produktów wystawianych w ofertach (w tym kodów EAN).

Integracja Sky-Shop z Allegro obejmuje między innymi:

  • wystawianie ofert sprzedaży na Allegro przy pomocy kilku kliknięć (pojedynczo i masowo);
  • automatyczne przesyłanie do Allegro parametrów produktów (w tym zdjęć, opisów czy kodów EAN);
  • zamykanie i wznawianie ofert sprzedaży wystawionych w serwisie (pojedynczo i masowo);
  • kreowanie i wykorzystywanie indywidualnych szablonów aukcji (uzupełnianych automatycznie);
  • ustalanie narzutu Allegro i szacowanie kosztów sprzedaży za pośrednictwem portalu;
  • obsługiwanie etykiet przewozowych Allegro Smart.

👉 Sprawdź, jak wygodnie sprzedaje się na Allegro ze Sky-Shop!

Podsumowanie

Międzynarodowe kody kreskowe EAN okazują się niezwykle ważne w e-sprzedaży. Szczególnie przydają się tym osobom i firmom, które działają w porównywarkach cen czy na Allegro, gdzie uzupełnianie kodów jest w niektórych kategoriach obowiązkowe. Należysz do ich grona?

Sky-Shop zapewni Ci automatyzację w zakresie przesyłania kodów EAN do Allegro, innych portali zakupowych oraz porównywarek cen. Skorzystaj z darmowego i niezobowiązującego okresu testowego, w trakcie którego sprawdzisz wszystkie funkcje naszego oprogramowania!

5.00 avg. rating (97% score) - 3 votes 5
Sylwia Łysak

Powiązane posty

Wypróbuj platformę Sky-Shop bezpłatnie.

Przez 14 dni bez zobowiązań z pełną funkcjonalnością platformy.