Działalność nierejestrowana to sposób na legalny start w e-commerce bez konieczności zakładania firmy. Dzięki temu rozwiązaniu możesz prowadzić sprzedaż na przykład w sklepie internetowym – bez opłacania składek ZUS i bez formalnej rejestracji działalności gospodarczej.
Zobacz, kto może skorzystać z tej formy działalności, jakie warunki trzeba spełnić i na co warto zwrócić uwagę, wybierając taki model.
Spis treści artykułu
Co to jest działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowa (nierejestrowana, nieewidencjonowana) to drobna działalność zarobkowa osób fizycznych, która nie wymaga rejestracji firmy.
To oficjalna definicja, którą możesz znaleźć na stronie biznes.gov.pl.
To więc w pełni legalna forma prowadzenia biznesu, która pozwala rozpocząć sprzedaż lub świadczenie usług bez formalnej rejestracji firmy i bez konieczności spełniania wielu obowiązków administracyjnych. Możesz w jej ramach prowadzić własny sklep internetowy czy sprzedawać na portalach – np. Allegro.
Działalność nierejestrowana to również łatwy sposób na przetestowanie własnego pomysłu na biznes – bez składek ZUS i uciążliwej biurokracji. Rozwiązanie to nie jest jednak dostępne dla każdego. Skorzystają z niego przede wszystkim osoby, które generują niewielkie przychody – czyli ci, którzy dopiero zaczynają lub traktują działalność nierejestrowaną jako sposób na dodatkowy zarobek.
👉 Dowiedz się więcej: Co to jest działalność nierejestrowana i jak ją założyć?
Posłuchaj też:
Jakie warunki musisz spełnić, by prowadzić sklep internetowy bez firmy?
Możesz korzystać z działalności nierejestrowanej, jeśli:
- Twoje miesięczne przychody nie przekraczają 75% wysokości minimalnego wynagrodzenia brutto, co daje 3499,50 zł w 2025 roku.
- W ciągu ostatnich 5 lat nie prowadziłeś zarejestrowanej działalności gospodarczej ani spółki cywilnej (w warunek ten nie są wliczane spółki z o.o., akcyjne i jawne).
- Chcesz wykonywać usługi lub sprzedawać towary nieobjęte koniecznością uzyskania licencji, koncesji czy pozwoleń.
- Ową działalność prowadzisz samodzielnie i nie masz żadnych wspólników.
Założenie działalności nierejestrowanej nie wymaga rejestracji w żadnym z urzędów ani wypełniania specjalnych dokumentów.
Limit dla działalności nierejestrowanej w 2025 roku
Limit przychodów dla działalności nierejestrowanej wynosi 75% wysokości minimalnego miesięcznego wynagrodzenia brutto. W 2025 roku wynosi ono 4666 zł brutto, co oznacza, że limit, do którego możesz prowadzić sklep bez firmy to 3499,50 zł.
Co robić, jeżeli przekroczysz limit dla działalności nierejestrowanej?
Jeżeli przekroczysz limit przychodów dla działalności nierejestrowanej, musisz założyć firmę. Masz na to 7 dni – ale bez obaw, wszystkie formalności załatwisz przez Internet, w ciągu kilku godzin.
👉 Dowiedz się, jak założyć firmę.
W jakich przypadkach musisz założyć firmę, żeby legalnie prowadzić sklep internetowy?
Działalność nierejestrowana daje możliwość sprzedaży online bez rejestracji firmy – ale nie w każdym przypadku. Jeśli planujesz rozwijać sklep, wpis do CEIDG będzie obowiązkowy, jeżeli:
- przekroczysz miesięczny limit przychodu (w 2025 roku: 3499,50 zł),
- chcesz zatrudniać pracowników,
- Twoja działalność wymaga zezwolenia, koncesji lub jest objęta wpisem do rejestru działalności regulowanej – np. sprzedaż alkoholu, leków, świadczenie usług turystycznych czy ochroniarskich,
- prowadzisz działalność uznawaną z mocy prawa za gospodarczą, np. biuro rachunkowe, pośrednictwo ubezpieczeniowe,
- potrzebujesz podpisać umowę z operatorem płatności jako firma (np. z PayU czy Przelewy24). Z bramki Sky-Pay możesz korzystać nawet, jeżeli nie masz działalności.
Zalety prowadzenia sklepu bez działalności
Prowadzenie działalności nierejestrowanej, zwłaszcza w połączeniu ze sprzedażą online, to świetne rozwiązanie dla osób, które chcą zarabiać legalnie, ale bez zbędnych formalności i kosztów. Oto najważniejsze zalety tego modelu:
- Minimum formalności. Nie musisz rejestrować działalności w CEIDG. Unikasz więc wielu obowiązków administracyjnych i oszczędzasz czas.
- Brak składek ZUS. Nie płacisz składek na ubezpieczenia społeczne ani zdrowotne, które są obciążeniem dla początkujących przedsiębiorców.
- Niski próg wejścia. Nie potrzebujesz dużego budżetu na start. Możesz zbudować własny sklep internetowy na jednej z dostępnych platform (np. Sky-Shop) i zacząć sprzedawać od razu.
- Bezpieczne testowanie pomysłu na biznes. Działalność nierejestrowana to sposób na sprawdzenie, czy Twój pomysł ma sens i potencjał – bez ryzyka i konieczności ponoszenia wysokich kosztów stałych.
- Brak obowiązku płacenia zaliczek na podatek dochodowy. Wszystko rozliczysz raz w roku, w zeznaniu PIT-36.
- Możliwość odliczenia kosztów. Możesz pomniejszyć przychód o poniesione koszty – np. na zakup materiałów czy towaru. Dzięki temu zapłacisz niższy podatek.
- Możesz prowadzić działalność nierejestrowaną równolegle z pracą na etacie. Sklep internetowy lub inna forma działalności może być po prostu dodatkowym źródłem przychodu.
- Rozwój pasji i talentów. Działalność nierejestrowana to szansa na rozpoczęcie zarabiania na tym, co lubisz robić – bez zobowiązań typowych dla tradycyjnej firmy.
Obowiązki przy działalności nierejestrowanej
Działalność nierejestrowana nie wymaga zakładania firmy, ale nie oznacza to, że jesteś całkowicie zwolniony z obowiązków. Jeśli chcesz prowadzić sprzedaż online zgodnie z prawem i bez przykrych niespodzianek, zadbaj o kilka ważnych rzeczy:
- Prowadzenie ewidencji sprzedaży – wystarczy Ci prosty plik Excel lub zeszyt. Zapisuj każdą transakcję z datą, kwotą i informacją o produkcie/usłudze. Dzięki temu w każdej chwili możesz sprawdzić, ile już zarobiłeś i czy nie zbliżasz się do limitu przychodu.
- Kontrola limitu przychodu – w 2025 roku miesięczny limit wynosi 3499,50 zł brutto. Jeśli go przekroczysz, masz 7 dni na zarejestrowanie działalności gospodarczej. Cały czas trzymaj więc lepiej rękę na pulsie.
- Obowiązek wystawiania rachunku/faktury – klient ma prawo poprosić Cię o dokument sprzedaży nawet do 3 miesięcy od zakupu. Musisz go wystawić, choć nie musisz tego robić automatycznie przy każdej transakcji. Z łatwością zrobisz to w panelu Sky-Shop – nie potrzebujesz żadnych zewnętrznych narzędzi!
- Rozliczenie podatkowe – dochody z działalności nierejestrowanej rozliczasz raz w roku w PIT-36 jako „inne źródła przychodu”. Podatek płacisz według zasad ogólnych (skali podatkowej). Oznacza to, że wynosi on 12% lub 32% po przekroczeniu 120 tysięcy złotych dochodu.
- Przestrzeganie praw konsumenta – mimo że nie masz firmy, Twoi klienci mają pełne prawo do zwrotu w ciągu 14 dni, reklamacji, rękojmi itd.
Księgowość w działalności nierejestrowanej
Prowadząc działalność nierejestrowaną, nie musisz zakładać konta firmowego ani prowadzić pełnej księgowości. Wystarczy prosta ewidencja sprzedaży zawierająca daty, kwoty i krótki opis każdej transakcji.
Wystawiasz rachunki, a nie faktury VAT (chyba że nabywca tego wymaga). Przychody z działalności rozliczasz w zeznaniu rocznym PIT-36 jako „inne źródła” i płacisz podatek dochodowy. Nie odprowadzasz składek ZUS, ale też nie nabywasz praw do emerytury ani zasiłków z tego tytułu.
👉 Szczegółowe zasady rozliczania działalności nierejestrowanej znajdziesz na stronie podatki.gov.pl.
Czy działalność nierejestrowana wpływa jakoś na prawa konsumenta?
Nie. Konsument ma dokładnie takie same prawa jak w przypadku zakupów u zarejestrowanego przedsiębiorcy. Musisz przestrzegać przepisów o rękojmi, reklamacji i odstąpieniu od umowy w ciągu 14 dni.
Różnice leżą wyłącznie po stronie sprzedawcy, czyli Twojej. Sprzedając jako osoba fizyczna bez firmy, masz mniej obowiązków podatkowych, ale pełną odpowiedzialność cywilną. To oznacza, że musisz np. jasno informować o warunkach zakupu i przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych.
Jak uruchomić sklep internetowy w działalności nierejestrowanej?
Jak już wiesz, założenie sklepu internetowego bez firmy nie tylko jest możliwe – w wielu przypadkach to najlepszy sposób na przetestowanie pomysłu bez dużych kosztów i formalności. W ramach działalności nierejestrowanej możesz legalnie sprzedawać online, o ile nie przekraczasz ustalonego limitu przychodu.
Jak to zrobić krok po kroku?
- Wybierz platformę sklepową – najprościej zacząć z gotowym rozwiązaniem, takim jak Sky-Shop. Nie potrzebujesz wiedzy technicznej – kreator poprowadzi Cię za rękę, a hosting, liczne integracje (np. z Allegro czy kurierami) i wsparcie techniczne masz w pakiecie.
- Skonfiguruj sklep i dodaj produkty – dostosuj istniejący szablon do swoich preferencji, dodaj opisy i zdjęcia produktów, ustal ceny. Jeśli działasz w dropshippingu, skorzystaj z integracji z hurtowniami, które pozwalają dodać setki produktów jednym kliknięciem. Sprawdź, co możesz sprzedawać bez działalności gospodarczej.
- Zadbaj o dokumenty – obowiązkowo musisz mieć regulamin sklepu (z informacjami o zwrotach, reklamacjach i dostawie), politykę prywatności i zadbać o zgodność z RODO. Tak, nawet przy działalności nierejestrowanej. Możesz od razu wykupić gotowy pakiet, korzystając z usługi Sky-Shop Regulaminy.
- Wybierz metody płatności – większość bramek (jak Przelewy24 czy PayU) wymaga działalności gospodarczej, ale Sky-Shop oferuje własną bramkę Sky-Pay dostępną także dla sprzedawców bez firmy.
- Wybierz metody dostawy– zintegruj sklep z firmami kurierskimi – na początek dobrym pomysłem może okazać się skorzystanie z brokera. Sky-Shop pozwoli Ci wygodnie generować etykiety i zarządzać wysyłką z poziomu panelu.
- Prowadź sprzedaż i ewidencję – obsługuj zamówienia i odpowiadaj klientom. Działalność nierejestrowana to nie tylko oszczędność, ale też nauka – jeśli wszystko pójdzie zgodnie z planem, możesz płynnie przejść do prowadzenia własnej firmy.
👉 Przeczytaj szczegółowy poradnik o zakładaniu sklepu internetowego lub obejrzyj wideo:
Podsumowanie
Prowadzenie sklepu bez firmy jest jak najbardziej legalne i możliwe. Dla wielu osób jest to najłatwiejszy i na pewno najmniej stresujący sposób na start.
Ze Sky-Shop korzysta wielu sprzedawców, którzy zaczynali lub nawet nadal działają w ramach działalności nierejestrowanej. Oto wypowiedź jednej z naszych klientek:
Przez pierwsze miesiące pracowałam na podstawie działalności nierejestrowanej, co uznaję za fenomenalne rozwiązanie, aby testować swój pomysł na biznes. Po kilku miesiącach limit przychodów wynikający z NDG mnie ograniczał, więc zdecydowałam o założeniu DG.
Aleksandra, właścicielka sklepu Świece i Woski Po Prostu
👉 Zainspiruj się historią naszej klientki, która zaczynała od sklepu bez firmy!
Masz pytania? Zostaw komentarz lub skontaktuj się z naszymi doradcami na info@sky-shop.pl