Kod EAN to kod kreskowy służący do jednoznacznej identyfikacji produktów w handlu. Najczęściej spotykany EAN-13 zapisuje 13-cyfrowy numer GTIN przypisany do konkretnego produktu.
Kod pozwala zidentyfikować konkretny towar podczas sprzedaży, magazynowania czy przekazywania danych pomiędzy systemami. W e-commerce wykorzystuje się go m.in. przy integracjach z marketplace’ami, hurtowniami i Google Merchant Center.
Spis treści artykułu
Kod EAN a numer GTIN – czym się różnią?
GTIN to numer identyfikujący produkt, natomiast EAN to standard kodu kreskowego, w którym taki numer może zostać zapisany.
Np. 13-cyfrowy numer GTIN-13 może być przedstawiony jako kod kreskowy EAN-13.
W e-commerce określenia „EAN”, „numer EAN” i „kod EAN” często są używane zamiennie, dlatego spotkasz je również w panelach sklepów, hurtowni czy marketplace’ów.
Oto, jak wygląda kod EAN i odpowiadający mu numer GTIN:
Z czego składa się kod EAN-13?
Kod EAN składa się z ciągu cyfr kodowanych przy pomocy kresek. Ciąg może zawierać 8, 12, 13 lub 14 cyfr.
Popularny w Europie kod EAN-13 składa się oczywiście z 13 cyfr, z czego:
- 2 – 3 pierwsze cyfry kodu to oznaczenie jednostki handlowej GS1, inaczej kod kraju (w przypadku Polski to 590). Oznaczenie NIE wskazuje na to, że przedmiot został wyprodukowany na jego terytorium.
- Kolejne cyfry to identyfikator producenta lub dystrybutora – nadawany przez GS1 numer może obejmować od 4 do 8 cyfr. Oznacza przeważnie firmę, która wytworzyła produkt lub zajmuje się jego dystrybucją.
- Następne cyfry określają kod produktu – może on mieć od 2 do 5 cyfr i nadawany jest przez producenta lub dystrybutora, który uzyskał od GS1 odpowiednią zgodę.
- Ostatnia to tzw. cyfra kontrolna – obliczana wg odgórnie ustalonego przez GS1 wzoru.
Alternatywą dla numeru EAN-13 (GTIN-13) może być kod EAN-8 (GTIN-8), który stosuje się wtedy, gdy na opakowaniu nie zmieści się jego dłuższa wersja.
Wyszukiwarka kodów EAN
Na stronie internetowej GS1 znajduje się poręczna wyszukiwarka kodów EAN. Można w niej wpisać cyfry znajdujące się pod kodem kreskowym, aby dowiedzieć się, kto nadał kod oraz w jaki sposób skontaktować się z tą firmą.
Jakie są rodzaje kodów EAN i numerów GTIN?
| Oznaczenie | Liczba cyfr | Zastosowanie |
|---|---|---|
| EAN-13 / GTIN-13 | 13 | Najpopularniejszy standard stosowany w Europie na produktach detalicznych |
| EAN-8 / GTIN-8 | 8 | Małe produkty, na których trudno zmieścić EAN-13 |
| UPC-A / GTIN-12 | 12 | Stosowany przede wszystkim w Ameryce Północnej |
| GTIN-14 | 14 | M.in. opakowania zbiorcze i jednostki handlowe wyższego poziomu |
Jeżeli prowadzisz sklep internetowy w Polsce, najczęściej będziesz mieć do czynienia z GTIN-13 zapisanym jako EAN-13.
Zastosowanie kodów kreskowych EAN i numerów GTIN
- Kody EAN i numery GTIN pozwalają na jednoznaczną identyfikację produktów, których dotyczą. Każdy towar posiada indywidualnie przydzielony kod, rozpoznawany na całym świecie.
- Ułatwiają zarządzanie stanami magazynowymi. Dzięki nim system może automatycznie rozpoznawać produkty podczas przyjęcia dostawy, kompletowania zamówień czy inwentaryzacji.
- Przyspieszają obsługę sprzedaży. Skanowanie kodu kreskowego pozwala szybko odnaleźć produkt w systemie i ogranicza konieczność ręcznego wprowadzania danych.
- Ułatwiają wymianę danych między systemami. Numery GTIN mogą być przekazywane między sklepem, hurtownią, systemem magazynowym czy platformą sprzedażową.
- Pomagają łączyć oferty z właściwymi produktami na marketplace’ach. Platformy takie jak Allegro czy Amazon wykorzystują identyfikatory produktów do porządkowania katalogów i przypisywania ofert sprzedawców.
- Są wykorzystywane w Google Merchant Center. Jeżeli producent nadał produktowi GTIN, warto przekazywać go wraz z pozostałymi danymi produktowymi.
Jak uzyskać kod EAN?
1. Policz, ilu numerów potrzebujesz
Jeżeli sprzedajesz produkt w różnych wariantach, osobnego GTIN mogą wymagać np.:
- różne rozmiary,
- różne kolory,
- różne pojemności,
- różna liczba sztuk w opakowaniu.
Np. koszulka w rozmiarze S i ta sama koszulka w rozmiarze M mogą mieć osobne numery GTIN.
2. Wybierz odpowiednią pulę numerów
GS1 Polska pozwala uzyskać m.in. pule:
- do 10 numerów,
- do 100 numerów,
- do 1000 numerów,
- do 10 000 numerów,
- do 100 000 numerów.
3. Złóż wniosek w GS1 Polska
Podczas rejestracji podajesz m.in. dane firmy i REGON.
System oblicza należną opłatę na podstawie wybranej puli oraz danych firmy.
4. Opłać wniosek
Uczestnictwo w systemie GS1 może obejmować opłatę rejestracyjną oraz opłatę roczną.
GS1 podaje, że rejestracja trwa do 3 dni roboczych od złożenia wniosku i zaksięgowania wpłaty.
5. Przypisz numery do produktów
Po rejestracji otrzymujesz dostęp do platformy MojeGS1. Tam przypisujesz dostępne numery GTIN do konkretnych produktów i uzupełniasz informacje na ich temat.
6. Wygeneruj kod kreskowy
Na podstawie numeru GTIN możesz wygenerować graficzny kod EAN, który następnie umieścisz np. na opakowaniu lub etykiecie produktu.
Uczestnicy systemu GS1 mogą generować kody m.in. w MojeGS1.
Ile kosztuje kod EAN?
Według aktualnego cennika GS1 Polska opłata rejestracyjna wynosi:
| Pula | Opłata rejestracyjna brutto |
|---|---|
| do 10 numerów | 136 zł* |
| do 100 numerów | 307,50 zł |
| do 1000 numerów | 615 zł |
| do 10 000 numerów | 1230 zł |
| do 100 000 numerów | 3690 zł |
*Nowi uczestnicy o rocznych przychodach netto do 2 mln zł są obecnie zwolnieni z opłaty rejestracyjnej za pierwszą pulę do 10 numerów.
Do tego dochodzi opłata roczna, zależna od przychodów firmy. Przy przychodach do 2 mln zł wynosi obecnie 136 zł brutto rocznie.
Rezygnacja ze sprzedaży produktów bez kodów
Jeśli nie chcesz sprzedawać towarów bez znakowania EAN, możesz je po prostu wyłączyć ze swojej oferty.
W module integracji z hurtowniami Sky-Shop w łatwy sposób wykluczysz z pobierania towary bez kodów EAN.
Zrobisz to w sekcji Hurtownie > Lista zintegrowanych hurtowni > –nazwa hurtowni, dla której chcesz wykluczyć produkty bez EAN- > Konfiguracja, gdzie znajdziesz następującą opcję:
👉 Sprawdź pozostałe funkcje modułu integracji z hurtowniami od Sky-Shop.
Czy kod EAN jest obowiązkowy?
Nie ma ogólnego obowiązku posiadania kodu EAN dla każdego produktu sprzedawanego w sklepie internetowym.
Wymagają go jednak niektóre platformy, na których możesz chcieć oferować swoje produkty.
EAN na Allegro
Allegro wyszło naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, wprowadzając Produktyzację. Polega ona na tym, że kupujący otrzymują dostęp do listy wielu ofert sprzedaży dotyczących wszystkich produktów z tym samym kodem EAN, co ułatwia im wybór najlepszej opcji.
Dzięki kodom EAN Allegro może sprawnie przypisywać poszczególne oferty do określonych produktów. W kategoriach, w których działa Produktyzacja, uzupełnianie kodów EAN jest więc obowiązkowe.
👉 Poznaj więcej szczegółów na temat Produktyzacji Allegro.
Automatyczne uzupełnianie kodów EAN na Allegro
Sprzedając na Allegro, musisz pamiętać o tym, by podczas wystawiania ofert uzupełniać kody EAN produktów. Jeśli nie chcesz robić tego ręcznie, możesz skorzystać z automatyzacji oferowanej przez Sky-Shop.
Zaawansowana, dwukierunkowa integracja Sky-Shop z Allegro pozwala m.in. na automatyczne uzupełnianie parametrów produktów wystawianych w ofertach (w tym kodów EAN).
Integracja Sky-Shop z Allegro obejmuje między innymi:
- wystawianie ofert sprzedaży na Allegro przy pomocy kilku kliknięć (pojedynczo i masowo);
- automatyczne przesyłanie do Allegro parametrów produktów (w tym zdjęć, opisów czy kodów EAN);
- zamykanie i wznawianie ofert sprzedaży wystawionych w serwisie (pojedynczo i masowo);
- kreowanie i wykorzystywanie indywidualnych szablonów aukcji (uzupełnianych automatycznie);
- ustalanie narzutu Allegro i szacowanie kosztów sprzedaży za pośrednictwem portalu;
- obsługiwanie etykiet przewozowych Allegro Smart.
👉 Sprawdź, jak wygodnie sprzedaje się na Allegro ze Sky-Shop!
Jak sprawdzić kod EAN?
Jeżeli chcesz zweryfikować numer otrzymany od dostawcy, sprawdź go w bazie GS1.
Możesz w ten sposób zweryfikować m.in., czy numer ma prawidłową strukturę, został zarejestrowany w GS1 i czy jest powiązany z właściwą firmą.
FAQ
Jeżeli różnica między wariantami wpływa na sposób ich sprzedaży i identyfikacji, najczęściej wymagają osobnych numerów GTIN. Dotyczy to np. koszulki oferowanej w kilku rozmiarach lub kolorach. Przy nadawaniu numerów korzystaj z zasad GS1 dla konkretnego rodzaju produktu.
Tak, ale najpierw musisz mieć prawidłowo nadany numer GTIN. Sam obraz z kreskami możesz wygenerować np. w MojeGS1. Wygenerowanie przypadkowego kodu kreskowego nie jest tym samym co uzyskanie oficjalnego numeru GTIN.
Najpierw poproś o niego hurtownię lub producenta. Nie nadawaj własnego numeru produktowi innej marki. Jeśli producent nigdy nie nadał produktowi GTIN, sprawdź wymagania kanału sprzedaży, w którym chcesz go wystawić.
Numer GTIN przypisuje się do konkretnej jednostki handlowej i co do zasady pozostaje z nią przez cały jej cykl życia. Istotna zmiana produktu, np. jego składu, zawartości lub ilości w opakowaniu, może jednak wymagać nadania nowego numeru zgodnie ze standardami GS1.
