Sprzedaż rękodzieła bez działalności – wszystko, co musisz o niej wiedzieć

Jeśli tworzysz biżuterię, ceramikę, grafiki lub inne rękodzieło i chcesz zacząć je sprzedawać bez formalnego zakładania firmy, masz taką możliwość. W Polsce funkcjonuje działalność nierejestrowana, dzięki której możesz legalnie oferować swoje produkty do określonego limitu przychodów (w 2025 roku jest to 3499,50 zł miesięcznie).

Dowiedz się, jakie obowiązki prawne, podatkowe i ewidencyjne się z tym wiążą oraz gdzie i jak możesz sprzedawać swoje rękodzieło

 Czy można sprzedawać rękodzieło bez firmy?

Tak, możesz sprzedawać rękodzieło bez firmy. Jest to w pełni legalne i zgodne z polskim prawem, pod warunkiem, że osiągasz miesięczny przychód niższy niż 75% wysokości pensji minimalnej brutto. 

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana (czasem nazywana też nierejestrową) to forma legalnego prowadzenia drobnej działalności zarobkowej.

Pozwala sprzedawać rękodzieło bez ryzyka i zbędnych formalności. Dzięki wykorzystaniu tej formy prowadzenia biznesu nie musisz:

• rejestrować firmy w CEIDG,
• płacić składek ZUS,
• prowadzić skomplikowanej księgowości.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Do największych ograniczeń działalności nierejestrowanej należy maksymalna kwota przychodu, jaką możesz osiągnąć w każdym miesiącu. Obecnie (w 2025 roku) wynosi ona 75% płacy minimalnej, czyli 3 499,50  zł.

Aby sprzedawać rękodzieło bez firmy, musisz spełnić określone warunki:

• nie przekraczać limitu przychodu w żadnym miesiącu prowadzenia działalności nieewidencjonowanej,
• w ciągu ostatnich 5 lat nie wykonywać zarejestrowanej działalności, 
• prowadzić “działalność” samodzielnie, bez wspólników.

Dowiedz się więcej o sprzedaży online bez działalności:

Jakie rękodzieło możesz sprzedawać w ramach działalności nierejestrowanej?

Możesz bez przeszkód sprzedawać produkty handmade, które:

• nie wymagają pozwolenia czy koncesji na produkcję i/lub dystrybucję (np. alkohol),
• nie podlegają obowiązkowemu opodatkowaniu VAT (jak np. kosmetyki),
• nie wymagają rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej (np. biżuteria z metali szlachetnych).

Oto konkretne przykłady rękodzieła, które możesz sprzedawać online bez działalności:

• plakaty,
• ceramika,
• świece,
• sztuczna biżuteria,
• ubrania,
• różnego rodzaju tekstylia,
• maskotki,
• dekoracje,
• makramy,
• kartki okolicznościowe.

Szukasz pomysłu na asortyment? Być może zainspiruje Cię artykuł: 35 pomysłów, co można zrobić własnoręcznie i sprzedawać.

Ograniczenia i wyjątki w sprzedaży rękodzieła

Nie wszystko, co zrobisz ręcznie, możesz sprzedawać bez żadnych dodatkowych wymagań. W niektórych przypadkach potrzebne są zgłoszenia, atesty albo spełnienie konkretnych norm.

O czym warto wiedzieć?

• Kosmetyki, mydła, kule do kąpieli – muszą mieć badania i być zgłoszone do CPNP (unijna baza produktów kosmetycznych). Nawet jeśli robisz je w domu.
• Niektóre zabawki dla dzieci – podlegają restrykcyjnym normom bezpieczeństwa. Jeśli tworzysz np. gryzaki dla maluchów, musisz sprawdzić, czy spełniasz normy PN-EN i masz odpowiednie oznaczenia CE.
• Produkty spożywcze – w tym wypadku musisz zgłosić działalność do sanepidu, nawet jeśli pieczesz ciasteczka w domu i sprzedajesz je raz na jakiś czas.

Zasady są proste – jeśli produkt wpływa na zdrowie, ma kontakt ze skórą, ciałem lub jest przeznaczony dla dzieci, najpierw sprawdź przepisy. W pozostałych przypadkach (np. biżuteria, dekoracje, akcesoria) możesz spokojnie działać bez firmy, o ile nie przekraczasz limitu przychodów.

Jak sprzedawać rękodzieło bez działalności gospodarczej?

Sprzedaż rękodzieła bez działalności jest możliwa:

• we własnym sklepie internetowym,
• na platformach sprzedażowych,
• w mediach społecznościowych,
• stacjonarnie – w butiku, showroomie czy na targach.

Możesz także połączyć sprzedaż za pomocą różnych kanałów i wykorzystać strategię omnichannel.

Sprzedaż rękodzieła bez działalności we własnym sklepie internetowym

Nie musisz mieć działalności gospodarczej, żeby sprzedawać rękodzieło w sklepie internetowym. Wystarczy wybrać rozwiązanie, które nie generuje dużych kosztów i pozwala działać legalnie. Dobrym wyborem będzie Sky-Shop – system abonamentowy, który umożliwia szybkie uruchomienie własnego e-sklepu bez pomocy programisty.

W Sky-Shop możesz:

• samodzielnie zbudować sklep i dodać swoje produkty,
• korzystać z gotowych integracji (np. z kurierami, płatnościami, Allegro),
• aktywować bramkę płatniczą Sky-Pay – dostępną także dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną.

Sprzedaż na platformach sprzedażowych

Rękodzieło możesz też sprzedawać przez portale takie jak OLX czy Allegro. OLX jest jednak znacznie lepszą opcją w tym wypadku – bez firmy możesz bowiem sprzedawać wyłącznie na Allegro Lokalnie.

Możesz również rozważyć uruchomienie sprzedaży na Etsy – zagranicznej platformie wyspecjalizowanej w handlu rękodziełem.

Pamiętaj jednak, że wszystkie tego typu miejsca pobierają prowizje i dają Ci znacznie mniejsze możliwości w zakresie budowania własnej marki niż własny sklep. W zamian dają jednak dostęp do swojej rozpoznawalności i wielu potencjalnych klientów.

Sprzedaż w mediach społecznościowych

Facebook, Instagram, TikTok czy Pinterest to świetne miejsca na promocję swoich produktów i bezpośredni kontakt z klientami. Możesz tam:

• pokazywać kulisy tworzenia swoich produktów,
• sprzedawać przez live’y lub marketplace,
• odpowiadać na pytania i budować społeczność.

Media społecznościowe możesz także wykorzystać do sprzedaży za pośrednictwem relacji live, Facebook Marketplace) czy komunikatory.

Warto również zadbać o obecność na grupach na Facebooku związanych z rękodziełem. Oto kilka propozycji:

• RĘKODZIEŁO-POKAŻ, SPRZEDAJ, POLEĆ,
• Rękodzieło – kup / sprzedaj / licytuj,
• Rękodzieło-Pokaż-Sprzedaj-Kup,

Sprzedaż stacjonarna – targi i lokalne wydarzenia

Sprzedaż rękodzieła na jarmarkach, festynach i lokalnych wydarzeniach to świetna okazja, żeby pokazać się bezpośrednio klientom – i jak najbardziej możesz to robić w ramach działalności nierejestrowanej.

Pamiętaj jednak, że taka forma sprzedaży wiąże się z kosztami – opłatą za stoisko, transportem, materiałami promocyjnymi czy nawet noclegiem.

Dowiedz się więcej o sprzedaży rękodzieła z wideo:

Obowiązki podatkowe i prawne przy sprzedaży rękodzieła bez działalności

Nawet jeśli nie zakładasz firmy, masz pewne obowiązki wobec urzędu skarbowego i swoich klientów. Poznaj te najważniejsze, które obowiązują przy sprzedaży rękodzieła bez działalności:

Limit przychodów i obowiązek rejestracji działalności

Żeby działać bez firmy, musisz zmieścić się w limicie miesięcznych przychodów. W 2025 roku to 75% minimalnego wynagrodzenia brutto, czyli 3499,50 zł miesięcznie.

Jeśli w którymkolwiek miesiącu przekroczysz ten próg, masz obowiązek zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG. Masz na to 7 dni roboczych.

Właśnie dlatego warto regularnie monitorować wpływy – nawet jeśli sprzedajesz tylko kilka produktów miesięcznie.

Rozliczenia podatkowe i ewidencja sprzedaży

Sprzedając rękodzieło bez firmy, nie płacisz zaliczek na podatek ani nie rozliczasz się co miesiąc. Dochód wykazujesz raz w roku – w zeznaniu PIT-36.

Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży – może być to zwykła tabela w Excelu lub zeszyt, w którym zapisujesz datę, kwotę i tytuł każdej sprzedaży. To Twój dowód, że nie przekraczasz limitu przychodu i sposób na kontrolę zarobków.

Kasa fiskalna

Działając bez firmy, w większości przypadków możesz korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, o ile sprzedajesz rękodzieło wysyłkowo i otrzymujesz zapłatę przelewem.

Kasa będzie obowiązkowa, jeśli:

• sprzedajesz regularnie w punktach stacjonarnych (np. w galerii handlowej),
• klient płaci gotówką lub kartą na miejscu,
• nie jesteś w stanie udokumentować każdej transakcji.

Dowiedz się więcej o kasie fiskalnej w sprzedaży internetowej.

Prawa konsumenta a sprzedaż rękodzieła

Sprzedając rękodzieło, także bez firmy, wchodzisz w rolę sprzedawcy. A to oznacza, że musisz respektować prawa konsumenta.

Obowiązki informacyjne sprzedawcy

Zanim klient kupi Twój produkt, powinien wiedzieć:

• kto go sprzedaje (chodzi o Twoje dane: imię, nazwisko, adres e-mail),
• co kupuje (opis produktu, cena, koszt dostawy),
• jak wygląda proces zakupu (forma płatności, czas realizacji, sposób wysyłki),
• jakie są zasady zwrotu, reklamacji i odstąpienia od umowy.

Najlepiej oczywiście zawrzeć te informacje w regulaminie i na stronie sklepu.

Reklamacje i zwroty w przypadku produktów na zamówienie

Standardowo klient kupujący online ma 14 dni na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny – ale istnieją wyjątki od tej zasady.

Jeśli tworzysz produkt na indywidualne zamówienie (np. personalizowaną poduszkę z imieniem albo biżuterię według wytycznych), klient nie ma prawa do zwrotu, o ile został o tym poinformowany przed zakupem.

Co trzeba zrobić w takiej sytuacji?

• Jasno zaznaczyć w ofercie, że produkt jest tworzony na zamówienie.
• Dodać zapis w regulaminie, że prawo do odstąpienia nie obowiązuje w takim przypadku – zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta.

Oczywiście, jeśli chcesz, możesz dobrowolnie przyjmować zwroty takich zamówień – ale to wyłącznie Twoja decyzja. Możesz to potraktować jako element obsługi klienta i gest dobrej woli, ale nie jesteś do tego zobowiązany.

Jeśli chodzi o reklamacje,  obowiązują Cię takie same zasady jak każdego innego sprzedawcę. Klient ma prawo zgłosić wadę (np. uszkodzony produkt, coś się odkleja lub pękło), a Ty masz 14 dni na odpowiedź i zaproponowanie rozwiązania – naprawy, wymiany lub zwrotu pieniędzy.

Kiedy warto założyć działalność gospodarczą?

Jest tak w następujących sytuacjach:

Przekroczenie limitu przychodów

To sytuacja bez wyjścia. Jeżeli przekroczysz limit, po prostu musisz założyć działalność – jeżeli chcesz kontynuować swój biznes i nadal sprzedawać rękodzieło. Masz na to 7 dni, a cały proces nie jest skomplikowany – wszystko załatwisz online.

Dowiedz się, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą.

Rozwój biznesu i potrzeba formalizacji działalności

Drugi scenariusz jest taki, że po prostu się rozwijasz. Masz coraz więcej zamówień, zaczynasz współpracować z firmami, wystawiasz się regularnie na targach albo chcesz wprowadzić swoje produkty do butików. Wtedy naturalnym krokiem jest założenie firmy.

Działalność gospodarcza daje Ci dostęp do:

• możliwości odliczania kosztów na bieżąco,
• pełnych możliwości sprzedaży na platformach (np. pełne konto na Allegro),
• łatwiejszej współpracy z hurtowniami i sklepami,
• możliwości budowania marki bez ograniczeń.

Podsumowanie

Sprzedaż rękodzieła w ramach działalności nierejestrowanej to legalna, niskokosztowa forma dorabiania i budowania marki. Jeśli działasz na małą skalę i nie przekraczasz limitu przychodów – możesz spokojnie sprzedawać:

• online – za pośrednictwem sklepu internetowego, social media, platform marketplace,
• stacjonarnie – na targach, jarmarkach i lokalnych wydarzeniach.

Musisz pamiętać o kilku rzeczach:

• prowadź prostą ewidencję sprzedaży,
• rozlicz się raz w roku przez PIT-36,
• przestrzegaj praw konsumenta,
• informuj o zasadach zwrotów i reklamacji,
• obserwuj swój przychód – jeśli zaczynasz zarabiać więcej, pomyśl o rejestracji działalności.

Cały proces ułatwi Ci Sky-Shop – platforma, na której możesz z łatwością uruchomić własny sklep internetowy, a także obsługiwać sprzedaż na Allegro czy OLX. Załóż bezpłatne konto i bez żadnych zobowiązań testuj wszystkie funkcje oprogramowania – przez 14 dni.