Sprzedaż rękodzieła bez działalności – wszystko, co musisz o niej wiedzieć

Jeśli tworzysz biżuterię, ceramikę, grafiki lub inne rękodzieło i chcesz zacząć je sprzedawać bez formalnego zakładania firmy, masz taką możliwość. W Polsce funkcjonuje działalność nierejestrowana, dzięki której możesz legalnie oferować swoje produkty do określonego limitu przychodów (w 2026 roku jest to  10 813,50 zł brutto kwartalnie ).

Dowiedz się, jakie obowiązki prawne, podatkowe i ewidencyjne się z tym wiążą oraz gdzie i jak możesz sprzedawać swoje rękodzieło

 Czy można sprzedawać rękodzieło bez firmy?

Tak, możesz sprzedawać rękodzieło bez firmy. Jest to w pełni legalne i zgodne z polskim prawem, pod warunkiem, że osiągasz kwartalny przychód niższy niż 225% wysokości pensji minimalnej brutto. 

Czym jest działalność nierejestrowana?

Działalność nierejestrowana (czasem nazywana też nierejestrową) to forma legalnego prowadzenia drobnej działalności zarobkowej.

Pozwala sprzedawać rękodzieło bez ryzyka i zbędnych formalności. Dzięki wykorzystaniu tej formy prowadzenia biznesu nie musisz:

• rejestrować firmy w CEIDG,
• płacić składek ZUS,
• prowadzić skomplikowanej księgowości.

Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?

Do największych ograniczeń działalności nierejestrowanej należy maksymalna kwota przychodu, jaką możesz osiągnąć w każdym kwartalne. Obecnie (w 2026 roku) wynosi ona 225% płacy minimalnej, czyli 10 813,50 zł brutto na kwartał. 

Aby sprzedawać rękodzieło bez firmy, musisz spełnić określone warunki:

• nie przekraczać limitu przychodu w żadnym kwartale prowadzenia działalności nieewidencjonowanej,
• w ciągu ostatnich 5 lat nie wykonywać zarejestrowanej działalności, 
• prowadzić “działalność” samodzielnie, bez wspólników.

Dowiedz się więcej o sprzedaży online bez działalności:

Jakie rękodzieło możesz sprzedawać w ramach działalności nierejestrowanej?

Możesz bez przeszkód sprzedawać produkty handmade, które:

• nie wymagają pozwolenia czy koncesji na produkcję i/lub dystrybucję (np. alkohol),
• nie podlegają obowiązkowemu opodatkowaniu VAT (jak np. kosmetyki),
• nie wymagają rejestracji sprzedaży na kasie fiskalnej (np. biżuteria z metali szlachetnych).

Oto konkretne przykłady rękodzieła, które możesz sprzedawać online bez działalności:

• plakaty,
• ceramika,
• świece,
• sztuczna biżuteria,
• ubrania,
• różnego rodzaju tekstylia,
• maskotki,
• dekoracje,
• makramy,
• kartki okolicznościowe.

Szukasz pomysłu na asortyment? Być może zainspiruje Cię artykuł: 35 pomysłów, co można zrobić własnoręcznie i sprzedawać.

Ograniczenia i wyjątki w sprzedaży rękodzieła

Nie wszystko, co zrobisz ręcznie, możesz sprzedawać bez żadnych dodatkowych wymagań. W niektórych przypadkach potrzebne są zgłoszenia, atesty albo spełnienie konkretnych norm.

O czym warto wiedzieć?

• Kosmetyki, mydła, kule do kąpieli – muszą mieć badania i być zgłoszone do CPNP (unijna baza produktów kosmetycznych). Nawet jeśli robisz je w domu.
• Niektóre zabawki dla dzieci – podlegają restrykcyjnym normom bezpieczeństwa. Jeśli tworzysz np. gryzaki dla maluchów, musisz sprawdzić, czy spełniasz normy PN-EN i masz odpowiednie oznaczenia CE.
• Produkty spożywcze – w tym wypadku musisz zgłosić działalność do sanepidu, nawet jeśli pieczesz ciasteczka w domu i sprzedajesz je raz na jakiś czas.

Zasady są proste – jeśli produkt wpływa na zdrowie, ma kontakt ze skórą, ciałem lub jest przeznaczony dla dzieci, najpierw sprawdź przepisy. W pozostałych przypadkach (np. biżuteria, dekoracje, akcesoria) możesz spokojnie działać bez firmy, o ile nie przekraczasz limitu przychodów.

Jak sprzedawać rękodzieło bez działalności gospodarczej?

Sprzedaż rękodzieła bez działalności jest możliwa:

• we własnym sklepie internetowym,
• na platformach sprzedażowych,
• w mediach społecznościowych,
• stacjonarnie – w butiku, showroomie czy na targach.

Możesz także połączyć sprzedaż za pomocą różnych kanałów i wykorzystać strategię omnichannel.

Sprzedaż rękodzieła bez działalności we własnym sklepie internetowym

Nie musisz mieć działalności gospodarczej, żeby sprzedawać rękodzieło w sklepie internetowym. Wystarczy wybrać rozwiązanie, które nie generuje dużych kosztów i pozwala działać legalnie. Dobrym wyborem będzie Sky-Shop – system abonamentowy, który umożliwia szybkie uruchomienie własnego e-sklepu bez pomocy programisty.

W Sky-Shop możesz:

• samodzielnie zbudować sklep i dodać swoje produkty,
• korzystać z gotowych integracji (np. z kurierami, płatnościami, Allegro),
• aktywować bramkę płatniczą Sky-Pay – dostępną także dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną.

Sprzedaż na platformach sprzedażowych

Rękodzieło możesz też sprzedawać przez portale takie jak OLX czy Allegro. OLX jest jednak znacznie lepszą opcją w tym wypadku – bez firmy możesz bowiem sprzedawać wyłącznie na Allegro Lokalnie.

Możesz również rozważyć uruchomienie sprzedaży na Etsy – zagranicznej platformie wyspecjalizowanej w handlu rękodziełem.

Pamiętaj jednak, że wszystkie tego typu miejsca pobierają prowizje i dają Ci znacznie mniejsze możliwości w zakresie budowania własnej marki niż własny sklep. W zamian dają jednak dostęp do swojej rozpoznawalności i wielu potencjalnych klientów.

Sprzedaż w mediach społecznościowych

Facebook, Instagram, TikTok czy Pinterest to świetne miejsca na promocję swoich produktów i bezpośredni kontakt z klientami. Możesz tam:

• pokazywać kulisy tworzenia swoich produktów,
• sprzedawać przez live’y lub marketplace,
• odpowiadać na pytania i budować społeczność.

Media społecznościowe możesz także wykorzystać do sprzedaży za pośrednictwem relacji live, Facebook Marketplace) czy komunikatory.

Warto również zadbać o obecność na grupach na Facebooku związanych z rękodziełem. Oto kilka propozycji:

• RĘKODZIEŁO-POKAŻ, SPRZEDAJ, POLEĆ,
• Rękodzieło – kup / sprzedaj / licytuj,
• Rękodzieło-Pokaż-Sprzedaj-Kup,

Sprzedaż stacjonarna – targi i lokalne wydarzenia

Sprzedaż rękodzieła na jarmarkach, festynach i lokalnych wydarzeniach to świetna okazja, żeby pokazać się bezpośrednio klientom – i jak najbardziej możesz to robić w ramach działalności nierejestrowanej.

Pamiętaj jednak, że taka forma sprzedaży wiąże się z kosztami – opłatą za stoisko, transportem, materiałami promocyjnymi czy nawet noclegiem.

Dowiedz się więcej o sprzedaży rękodzieła z wideo:

Obowiązki podatkowe i prawne przy sprzedaży rękodzieła bez działalności

Nawet jeśli nie zakładasz firmy, masz pewne obowiązki wobec urzędu skarbowego i swoich klientów. Poznaj te najważniejsze, które obowiązują przy sprzedaży rękodzieła bez działalności:

Limit przychodów i obowiązek rejestracji działalności

Żeby działać bez firmy, musisz zmieścić się w kwartalnym limicie przychodów. W 2026 roku to 225% minimalnego wynagrodzenia brutto, czyli 10 813,50 zł brutto zł w ujęciu kwartalnym.

Jeśli w którymkolwiek kwartale przekroczysz ten próg, masz obowiązek zarejestrować działalność gospodarczą w CEIDG. Masz na to 7 dni roboczych.

Właśnie dlatego warto regularnie monitorować wpływy – nawet jeśli sprzedajesz tylko kilka produktów.

Rozliczenia podatkowe i ewidencja sprzedaży

Sprzedając rękodzieło bez firmy, nie płacisz zaliczek na podatek ani nie rozliczasz się co miesiąc. Dochód wykazujesz raz w roku – w zeznaniu PIT-36.

Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży – może być to zwykła tabela w Excelu lub zeszyt, w którym zapisujesz datę, kwotę i tytuł każdej sprzedaży. To Twój dowód, że nie przekraczasz limitu przychodu i sposób na kontrolę zarobków.

Kasa fiskalna

Działając bez firmy, w większości przypadków możesz korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej, o ile sprzedajesz rękodzieło wysyłkowo i otrzymujesz zapłatę przelewem.

Kasa będzie obowiązkowa, jeśli:

• sprzedajesz regularnie w punktach stacjonarnych (np. w galerii handlowej),
• klient płaci gotówką lub kartą na miejscu,
• nie jesteś w stanie udokumentować każdej transakcji.

Dowiedz się więcej o kasie fiskalnej w sprzedaży internetowej.

Prawa konsumenta a sprzedaż rękodzieła

Sprzedając rękodzieło, także bez firmy, wchodzisz w rolę sprzedawcy. A to oznacza, że musisz respektować prawa konsumenta.

Obowiązki informacyjne sprzedawcy

Zanim klient kupi Twój produkt, powinien wiedzieć:

• kto go sprzedaje (chodzi o Twoje dane: imię, nazwisko, adres e-mail),
• co kupuje (opis produktu, cena, koszt dostawy),
• jak wygląda proces zakupu (forma płatności, czas realizacji, sposób wysyłki),
• jakie są zasady zwrotu, reklamacji i odstąpienia od umowy.

Najlepiej oczywiście zawrzeć te informacje w regulaminie i na stronie sklepu.

Reklamacje i zwroty w przypadku produktów na zamówienie

Standardowo klient kupujący online ma 14 dni na odstąpienie od umowy bez podania przyczyny – ale istnieją wyjątki od tej zasady.

Jeśli tworzysz produkt na indywidualne zamówienie (np. personalizowaną poduszkę z imieniem albo biżuterię według wytycznych), klient nie ma prawa do zwrotu, o ile został o tym poinformowany przed zakupem.

Co trzeba zrobić w takiej sytuacji?

• Jasno zaznaczyć w ofercie, że produkt jest tworzony na zamówienie.
• Dodać zapis w regulaminie, że prawo do odstąpienia nie obowiązuje w takim przypadku – zgodnie z art. 38 ustawy o prawach konsumenta.

Oczywiście, jeśli chcesz, możesz dobrowolnie przyjmować zwroty takich zamówień – ale to wyłącznie Twoja decyzja. Możesz to potraktować jako element obsługi klienta i gest dobrej woli, ale nie jesteś do tego zobowiązany.

Jeśli chodzi o reklamacje,  obowiązują Cię takie same zasady jak każdego innego sprzedawcę. Klient ma prawo zgłosić wadę (np. uszkodzony produkt, coś się odkleja lub pękło), a Ty masz 14 dni na odpowiedź i zaproponowanie rozwiązania – naprawy, wymiany lub zwrotu pieniędzy.

Kiedy warto założyć działalność gospodarczą?

Jest tak w następujących sytuacjach:

Przekroczenie limitu przychodów

To sytuacja bez wyjścia. Jeżeli przekroczysz limit, po prostu musisz założyć działalność – jeżeli chcesz kontynuować swój biznes i nadal sprzedawać rękodzieło. Masz na to 7 dni, a cały proces nie jest skomplikowany – wszystko załatwisz online.

Dowiedz się, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą.

Rozwój biznesu i potrzeba formalizacji działalności

Drugi scenariusz jest taki, że po prostu się rozwijasz. Masz coraz więcej zamówień, zaczynasz współpracować z firmami, wystawiasz się regularnie na targach albo chcesz wprowadzić swoje produkty do butików. Wtedy naturalnym krokiem jest założenie firmy.

Działalność gospodarcza daje Ci dostęp do:

• możliwości odliczania kosztów na bieżąco,
• pełnych możliwości sprzedaży na platformach (np. pełne konto na Allegro),
• łatwiejszej współpracy z hurtowniami i sklepami,
• możliwości budowania marki bez ograniczeń.

Podsumowanie

Sprzedaż rękodzieła w ramach działalności nierejestrowanej to legalna, niskokosztowa forma dorabiania i budowania marki. Jeśli działasz na małą skalę i nie przekraczasz limitu przychodów – możesz spokojnie sprzedawać:

• online – za pośrednictwem sklepu internetowego, social media, platform marketplace,
• stacjonarnie – na targach, jarmarkach i lokalnych wydarzeniach.

Musisz pamiętać o kilku rzeczach:

• prowadź prostą ewidencję sprzedaży,
• rozlicz się raz w roku przez PIT-36,
• przestrzegaj praw konsumenta,
• informuj o zasadach zwrotów i reklamacji,
• obserwuj swój przychód – jeśli zaczynasz zarabiać więcej, pomyśl o rejestracji działalności.

Cały proces ułatwi Ci Sky-Shop – platforma, na której możesz z łatwością uruchomić własny sklep internetowy, a także obsługiwać sprzedaż na Allegro czy OLX. Załóż bezpłatne konto i bez żadnych zobowiązań testuj wszystkie funkcje oprogramowania – przez 14 dni.